Über die Goethe-Universität
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Über unseren Bereich
In der Gruppe Studienerfolg und Integration der Abteilung Orientierung und Beratung im Bereich Studium Lehre Internationales (SLI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine
Projektassistenz im DAAD FIT-Projekt „Study2Career“, gefördert durch DAAD und BMFTR
(50 %-Teilzeit, E9a TV-G-U)
befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
Die Gruppe Studienerfolg und Integration ist für die Beratung und Betreuung internationaler Studierender zuständig. Das DAAD FIT-Projekt „Study2Career“ unterstützt gezielt den Studien- und Berufserfolg der mehr als 3.500 internationalen Studierenden in grundständigen und Masterstudiengängen an der Goethe-Universität durch die Förderung eines erfolgreichen Studienstarts (onboarding), die Entwicklung von Vorkursen und Tutorien, die Entwicklung einer flexibilisierten Studieneingangsphase mit begleitenden Angeboten zu fachlich-methodischen, Schlüssel- und interkulturellen Kompetenzen, den Ausbau der Sprachförderung und beruflicher Angebote.
Informationen zur Stelle
- Kennziffer: Kennziffer
- Eintrittsdatum: Besetzung
- Befristung: Befristung
- Umfang: Umfang
- Vergütung: Tarif
- Einsatzort: Einsatzort
- Bewerbungsfrist: Bewerbungsfrist
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der operativen Durchführung und Verwaltung der administrativen Abläufe des DAAD-FIT-Projekts „Study2Career“ gemäß den Vorgaben und Förderrichtlinien des Mittelgebers
- Überwachung des Projektkontos, Durchführung des laufenden Kostencontrollings sowie Vorbereitung fristgerechter Mittelabfragen beim DAAD
- Rechnerische und datenbasierte Mitarbeit bei der Erstellung von Sachberichten, Zwischennachweisen und Verwendungsnachweisen
- Administrative Vorbereitung von Honorarverträgen, Einholen von Angeboten externer Trainer*innen, Raumbuchungen und Durchführungssupport für das Veranstaltungsangebot
- Betreuung des Anmelde- und Buchungssystems sowie zielgruppengerechte, zweisprachige Kommunikation (DE/EN) mit den internationalen Studierenden
- Systematische Erfassung, Konsolidierung und statistische Auswertung von Teilnehmendenzahlen und Evaluationsbögen nach DAAD-Standards
- Zweisprachige Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien (Flyer, Handouts, E-Mail-Vorlagen)
Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung
- Kenntnis der universitären Strukturen, Zuständigkeiten und Ansprechpartner*innen
- Fundierte Verwaltungserfahrung, idealerweise im Bereich Internationales und/oder in der Drittmittelverwaltung an einer Hochschule.
- Sichere Kenntnisse im Berichtswesen sowie im Projekt- und Veranstaltungsmanagement.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und SAP sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software (z.B. CMS-System, Anmeldemaske für Veranstaltungen, E-Learning-Plattformen).
- Hohe interkulturelle Kompetenz, idealerweise nachgewiesen durch eigene Auslandserfahrung in Studium oder Beruf.
- Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C1/C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur zielgruppenspezifischen Kommunikation.
Projektassistenz (m/w/d) im DAAD FIT-Projekt „Study2Career“, gefördert durch DAAD und BMFTR in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Forschung und Lehre auszeichnet. Als Teil des LOEWE-Zentrums „Dynamiken des Religiösen“ haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre wissenschaftliche Karriere in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld voranzutreiben. Die Universität fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Ressourcen zur Unterstützung von Forschungsinitiativen.
Kontaktdaten:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Recruiting-Team
