Über die Goethe-Universität
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Über unseren Bereich
Das Prüfungsamt Geistes-, Kultur- und Sportwissenschaften (PGKS), das im Herzen der Universität im Bereich Studium Lehre Internationales (SLI) verortet ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n
Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)
(E 9a TV-G-U)
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Das PGKS ist ein zentrales Prüfungsamt für Bachelor- und Masterstudiengänge und verantwortet die Prüfungssachbearbeitung für die Studiengänge der Geistes-, Kultur- und Sportwissenschaften. Insgesamt werden ca. 10.000 Studierende aus sechs Fachberei-chen betreut. Unter Berücksichtigung der prüfungsrechtlichen Vorgaben werden mit Hilfe elektronischer Prüfungsverwaltungssys-teme alle Prozesse bei der Anmeldung, Zulassung und Durchführung der Prüfungen administriert. Die Gewährleistung der ord-nungsgemäßen Abnahme aller Prüfungsleistungen und die Erstellung von Abschlussdokumenten gehören ebenfalls zu den Aufga-ben des Prüfungsamts. Darüber hinaus ist das PGKS in die Administration der Promotionen in den genannten Fächergebieten eingebunden.
Ihre Aufgaben
Auf dieser abwechslungsreichen Stelle nehmen Sie selbständige administrative Tätigkeiten in der Prüfungsverwaltung für verschiedene geisteswissenschaftliche Bachelor- und Masterstudiengänge wahr:
- Sie übernehmen die softwarebasierte Prüfungsverwaltung der Studierenden von der Zulassung zur Prüfung bis zur Er-stellung der Abschlussdokumente
- Sie verwalten und verbuchen Studien- und Prüfungsleistungen
- Sie überprüfen Zulassungsvoraussetzungen und überwachen Fristen
- Sie erstellen Bescheide auf Grundlage rechtlicher Vorschriften sowie Prüfungsbescheinigungen und Statistiken
- Sie sind Ansprechperson für Studierende und Lehrende bezüglich Fragen zu den Prüfungsverfahren und Prüfungsord-nungen
- Sie unterstützen den Prozess der Akkreditierung von Studiengängen
Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsberiech bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
- gute Kenntnisse der Büroorganisation
- Erfahrungen im Hochschulbereich (idealerweise im Arbeitsbereich der Studierenden- und Prüfungsverwaltung einer Uni-versität)
- Organisationsgeschick, Fähigkeit interkulturell adäquat zielgruppenspezifisch zu kommunizieren, Engagement und Ei-geninitiative
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS Office-Kenntnisse und hohe Affinität zur Einarbeitung in neue IT-Systeme
- wünschenswert sind Erfahrungen mit einem Campusmanagementsystem wie z.B. HIS-GX/HISinOne.
Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Forschung und Lehre auszeichnet. Als Teil des LOEWE-Zentrums „Dynamiken des Religiösen“ haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre wissenschaftliche Karriere in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld voranzutreiben. Die Universität fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Ressourcen zur Unterstützung von Forschungsinitiativen.
Kontaktdaten:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Recruiting-Team
