Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und verwalte wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Goethe-Universität Frankfurt, eine der größten Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und unterstütze Studierende in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48150 - 58850 € pro Jahr.
Über die Goethe-Universität
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Über unseren Bereich
Das Institut für Ökologie, Evolution und Diversität besteht derzeit aus sechs Abteilungen, die von dem Team der Institutsverwaltung betreut werden, und ist eines von drei Instituten des Fachbereichs Biowissenschaften. Das Institut erforscht die Wechselbeziehungen zwischen Organismen und ihrer Umwelt, die Erfassung und Erklärung organismischer Vielfalt sowie die Auswirkungen des globalen Wandels. Dabei wird das Ziel verfolgt, Experimente unter möglichst naturnahen Bedingungen durchzuführen.
Ihre Aufgaben
- Veranstaltungsorganisation und Raumbuchungen
- eigenständige Organisation des Institutskolloquium inkl. der (Reise-)Kostenabrechnung
- Administration von Lehrveranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende der Abteilungen des Instituts in administrativen Fragen, Büromanagement, Sachmittelbeschaffung und Reisekostenabrechnung)
- Finanzmittelverwaltung und -controlling (u. a. vorbereitende Buchhaltung, Kontenkontrolle und Rechnungserstellung)
- Pflege und Betreuung der Homepage
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des Instituts
Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung
- einschlägige Berufserfahrung
- grundlegende Kenntnisse im Personal- und Haushaltswesen sind von Vorteil
- sehr gute mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise
Sachbearbeiter*in Veranstaltungen (m/w/d) in der Institutsverwaltung des Instituts für Ökologie, Evolution und Diversität in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Forschung und Lehre auszeichnet. Als Teil des LOEWE-Zentrums „Dynamiken des Religiösen“ haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre wissenschaftliche Karriere in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld voranzutreiben. Die Universität fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Ressourcen zur Unterstützung von Forschungsinitiativen.
Kontaktdaten:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Recruiting-Team
