Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, organisiere das Institut und unterstütze die Institutsleitung.
- Unternehmen: Goethe-Universität Frankfurt, eine der größten Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informatik und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Über die Goethe-Universität
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Über unseren Bereich
Am Institut für Informatik des Fachbereichs Informatik und Mathematik der Goethe-Universität Frankfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) (E 9a TV-G-U, 75%-Teilzeit) zu besetzen. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung des Instituts für Informatik zusammen. Gemeinsam mit einer weiteren Verwaltungsstelle bilden Sie die zentrale Schnittstelle zu den Sekretariaten der Professuren und zum Dekanat und unterstützen die Institutsleitung bei der Wahrnehmung ihrer administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Finanzadministration und Budgetüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln, insbesondere Budget- und Kontenkontrolle, Mittelabrufe, Mittelübertragungen, Budgetkalkulationen, Verwendungsnachweise, Rechnungen und Kostenstellenverwaltung.
- Organisation und allgemeine Verwaltung des Instituts, u.a. Schriftverkehr, Termin- und Raummanagement, Koordination und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen, Sachmittelbeschaffung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache, Pflege der Institutshomepage.
- Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung, insbesondere Bewerbungsmanagement, Bearbeitung von Personal- und Hilfskraftanträgen, Urlaubsanträgen, Arbeitszeitkonten, Vertragslaufzeiten und Personalstatistiken.
- Lehrveranstaltungs- und Gremienmanagement, u.a. Pflege der LSF-Einträge, organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen, Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Protokollführung.
Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich.
- Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung sowie Haushaltsplanung und (Dritt-)Mittelverwaltung.
- Grundkenntnisse im Personalwesen.
- Gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft zur Anwendung von IT-Verfahren, zur eigenen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
- Sehr gute Ausdrucksweise (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
- Organisationstalent und Serviceorientierung sowie analytische und kommunikative Fähigkeiten.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung/-organisation sowie Vertrautheit mit den Strukturen und Arbeitsweisen von Hochschulen und gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Informatik in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Forschung und Lehre auszeichnet. Als Teil des LOEWE-Zentrums „Dynamiken des Religiösen“ haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre wissenschaftliche Karriere in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld voranzutreiben. Die Universität fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Ressourcen zur Unterstützung von Forschungsinitiativen.
Kontaktdaten:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Informatik in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Informatik in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Informatik bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Informatik bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
