Über die Goethe-Universität
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Über unseren Bereich
Am Institut für Philosophie des Fachbereiches Philosophie und Geschichtswissenschaften der Goethe-Universität ist an der Professur für Praktische Philosophie (Prof. Dr. Manon Garcia) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(E 9a TV-G-U, halbtags)
zu besetzen.
Die Professur ist international ausgerichtet und drittmittelaktiv. Ein erheblicher Teil der Korrespondenz, der Forschungskooperationen und der Mittelverwaltung erfolgt in englischer Sprache mit Partnerinstitutionen im In- und Ausland.
Ihre Aufgaben
- Organisation der Professur (Büromanagement, Terminkoordination, Sachmittelbeschaffung, Reisekostenabrechnung)
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, gelegentlich auch in französischer Sprache
- Personalteilsachbearbeitung (u.a. Mitarbeit bei Einstellungs- und Verlängerungsverfahren wissenschaftlicher und studentischer Mitarbeiter*innen, Urlaubsbearbeitung)
- Administration von Lehrveranstaltungen
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (u.a. Mittelbewirtschaftung, Kontenkontrolle, Mittelabrufe, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei Drittmittelanträgen, Korrespondenz mit Förderorganisationen)
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Workshops und Forschungsaufenthalten internationaler Gäste
- Aktualisierung der LSF-Einträge der Professur
Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen, aufgeschlossenen und engagierten Team. Die Professur legt Wert auf eine respektvolle, gleichberechtigte und diskriminierungsfreie Arbeitskultur.
Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Französischkenntnisse erwünscht
- Grundkenntnisse im Personalwesen der Universität sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht (z.B. Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz, Mutterschutzgesetz, etc.)
- Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen sowie Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung
- Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung / -organisation
- gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sowie SAP Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe
- gute Kenntnisse hochschulinterner Ansprechpartner*innen und Dienstvereinbarungen
- Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Philosophie in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Forschung und Lehre auszeichnet. Als Teil des LOEWE-Zentrums „Dynamiken des Religiösen“ haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre wissenschaftliche Karriere in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld voranzutreiben. Die Universität fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Ressourcen zur Unterstützung von Forschungsinitiativen.
Kontaktdaten:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Recruiting-Team
