Über die Goethe-Universität
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Über unseren Bereich
Am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Abteilung Geld und Währung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(E 8 TV-G-U)
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung an der Organisation und Durchführung des Forschungskolloquiums
- organisatorische Tätigkeiten (Erledigung der schriftlichen, telefonischen und E-Mail-Kommunikation; Termin- und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Tagungen, Pflege der LSF-Einträge)
- Rechnungsbearbeitung und Sachmittelbeschaffung
- Personalteilsachbearbeitung (Bewerbungsmanagement, Überwachung der Vertragslaufzeiten sowie Weiterleitung von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Ausfüllen und Weiterleitung von Anträgen zur Beschäftigung studentischer Hilfskräfte, Prüfen der Arbeitszeitkonten und Koordination der Hilfskräfte)
- Administration von Lehrveranstaltungen (Planung, Koordination und Eingabe der Lehrveranstaltungen, Mentorien und Tutorien, Ankündigung und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen, Fertigstellung von Vorlesungsmaterialien, Vorbereitung der Einstellung von Tutor*innen und Korrekturkräften)
- Finanzverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Abrufen von Projektmitteln, regelmäßige Budgetkontrollen und Kontenüberwachung, Kostenstellenverwaltung, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Verwaltung der Finanzbelege, Erstellung von Budgetkalkulationen)
Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung vorzugsweise gute Kenntnisse des universitären Verwaltungsbetriebes
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- grundlegende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Abteilung Geld und Währung in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Forschung und Lehre auszeichnet. Als Teil des LOEWE-Zentrums „Dynamiken des Religiösen“ haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre wissenschaftliche Karriere in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld voranzutreiben. Die Universität fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Ressourcen zur Unterstützung von Forschungsinitiativen.
Kontaktdaten:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Recruiting-Team
