Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d) Bereich Finanzen & Controlling

Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d) Bereich Finanzen & Controlling

Wiesbaden Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte das Finanzcontrolling und entwickle innovative Steuerungsinstrumente an einer der größten Hochschulen Deutschlands.
  • Unternehmen: Die Goethe-Universität Frankfurt am Main – ein Ort für Bildung, Forschung und Innovation.
  • Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung für Familien.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Weiterentwicklung der Hochschulfinanzierung bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL mit Schwerpunkt Controlling und mehrjährige Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit rund 44.000 Studierenden und ca. 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürger:innen gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung des öffentlichen Rechts, verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit.

In der Abteilung Controlling ist im Referat Finanzcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer*s Grundsatzsachbearbeiters*in (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auf den universitätsadäquaten Einsatz der im Controlling angewendeten betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrumente ausgerichtet und beinhaltet dabei auch die Befassung mit konzeptionellen Überlegungen sowie die Erfüllung interner und externer Berichtspflichten.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Ausgestaltung und Entwicklung des universitären Finanz-, Personal- und Personalkostencontrollings einschließlich der Sicherstellung der Einhaltung der Rahmenbedingungen zur Bewirtschaftung der dezentralen Personalbudgets.
  • Weiterentwicklung der operativen Personalmittelplanung im Rahmen des universitären Planungs- und Steuerungssystems sowie Unterstützung der kurz-, mittel- und langfristigen Budgetsteuerung.
  • Beratung der Organisationseinheiten der Hochschule in der Steuerung und Bewirtschaftung zugewiesener Personalbudgets und in Bezug auf haushaltsrechtliche Fragen.
  • Verantwortung und Entwicklung der Personaldaten im neu zu etablierenden Data Warehouse (Definition, Datenmodelle, Kennzahlen, Qualitätsstandards, Plausibilitätsanalysen) verbunden mit der Entwicklung und Standardisierung von Berichtskonzepten, Dashboards und Datenvisualisierungen.
  • Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der universitätsweiten Kosten- und Leistungsrechnung, einschließlich Deckungsbeitragsrechnung, Portfolio-Analyse und Hochschulfinanzstatistik.
  • Gestaltung und Umsetzung von Verfahren zur Wirtschaftlichkeitsanalyse bei der Einführung und Fortführung von Studiengängen.
  • Erarbeitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für das Präsidium und universitäre Gremien.
  • Weiterentwicklung der Steuerungsinstrumente und Analyse-Tools unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
  • Fachliche Vertretung der Universität in landesweiten Arbeitskreisen im Kontext hochschulweiter Steuerungsinstrumente.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH) in der Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Controlling / Personalcontrolling, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling, Personalcontrolling, Kosten- und Leistungsrechnung sowie in der Anwendung betriebswirtschaftlicher Analyse- und Steuerungsinstrumente.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Bereich.
  • Sicherer Umgang mit SAP R/3 (insbesondere CO, FI, PSM-FM, HCM) und sehr gute Kenntnisse von Data-Warehouse-Systemen und MS Office.
  • Gute Kenntnisse der für hessische Hochschulen geltenden haushaltsrechtlichen Regelwerke (HHG, LHO, Hochschulfinanzverordnung etc.) sowie der Hochschulstrukturen und Wissenschaftsadministration.
  • Hohe analytische Kompetenz, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommunikation komplexer Sachverhalte.

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovationsorientierten Umfeld.
  • Zusammenarbeit in einem kollegialen, dynamischen Team mit flexiblem Arbeitszeitmodell (inkl. mobilem Arbeiten und Homeoffice).
  • LandesTicket Hessen zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Ferienbetreuungsmöglichkeiten für Kinder sowie ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Einen modernen Arbeitsplatz auf dem Campus Westend in zentraler Lage Frankfurts.

Wie Sie sich bewerben:

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail an: . Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht übernommen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d) Bereich Finanzen & Controlling Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet als eine der größten Hochschulen Deutschlands ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Innovation und fachlicher Vielfalt geprägt ist. Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Zudem fördert die Universität aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten und legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander.

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Kontaktdaten:

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d) Bereich Finanzen & Controlling erhalten könnten

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d) Bereich Finanzen & Controlling bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d) Bereich Finanzen & Controlling mit Bravour zu bestehen

Betriebswirtschaftslehre
Controlling
Personalcontrolling
Kosten- und Leistungsrechnung
SAP R/3
Data-Warehouse-Systeme
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Grundsatzsachbearbeiter*in (m/w/d) Bereich Finanzen & Controlling bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.