Leitung der hebis-Verbundzentrale (m/w/d)

Leitung der hebis-Verbundzentrale (m/w/d)

Vollzeit 50000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die hebis-Verbundzentrale und entwickle innovative Strategien für Bibliotheksdienstleistungen.
  • Arbeitgeber: Goethe-Universität Frankfurt, eine der größten Universitäten Deutschlands.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und betriebliche Altersversorgung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der bibliothekarischen Infrastruktur in Hessen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, IT-Kenntnisse und Führungserfahrung im universitären Umfeld.
  • Andere Informationen: Frankfurt bietet Lebensqualität, kulturelle Vielfalt und eine hervorragende Anbindung an Metropolen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.

In der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist die Stelle für die Leitung der hebis-Verbundzentrale (m/w/d) zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen sowie dem Vorliegen der Laufbahnbefähigung für eine hinsichtlich ihrer Fachrichtung geeignete Laufbahn im höheren Dienst für bereits verbeamtete Bewerber*innen ist die Einstellung auch in einem Beamtenverhältnis in einem Amt bis zur Besoldungsgruppe A 16 HBesG möglich.

Was wir bieten:

  • eine attraktive Vergütung nach E 16 TV-G-U und die tarifliche Berücksichtigung Ihrer einschlägigen beruflichen Vorerfahrung
  • die Verleihung eines Amtes bis zur Besoldungsgruppe A16 HBesG
  • ein engagiertes Team und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
  • eine betriebliche Altersversorgung bei Beschäftigung in einem Arbeitsverhältnis nach TV-G-U
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option von Home-Office Anteilen
  • ein LandesTicket Hessen, das zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt

Sie werden Teil der Goethe-Universität, eine der größten Universitäten Deutschlands, die sich durch ein umfangreiches Fächerspektrum, herausragende Forschung und innovative Lehre auszeichnet.

Die Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg (UB JCS) ist eine der größten Universitätsbibliotheken in Deutschland und zuständig für die Literaturversorgung der Goethe Universität. Die hebis-Verbundzentrale ist eine von sechs Abteilungen und für das operative Geschäft sämtlicher zentraler Dienstleistungen nach Vorgabe der Ziel- und Leistungsvereinbarungen zuständig. Die UB JCS sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung der hebis-Verbundzentrale.

Ihr Tätigkeitsfeld ist:

  • Sie entwickeln und implementieren Strategien zur Weiterentwicklung der Struktur und des Dienstleistungsportfolios der hebis-Verbundzentrale und des hebis-Verbundes in enger Abstimmung mit dem hebis-Verbundrat und der Johann Wolfgang Goethe-Universität.
  • Als Finanzmanager*in erstellen und überwachen Sie den jährlichen Wirtschaftsplan sowie den Rechenschaftsbericht der hebis-Verbundzentrale und verantworten die Budgetverwaltung.
  • Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation des hebis-Verbundes und repräsentieren die hebis-Verbundzentrale in Fachgremien und auf nationalen sowie internationalen Konferenzen.
  • Zudem leisten Sie unmittelbare Unterstützung für die Geschäftsstelle des hebis-Konsortiums in technischen und administrativen Belangen.
  • In der Mitarbeitendenführung fördern Sie die Personalentwicklung und gestalten ein kooperatives Arbeitsumfeld innerhalb der hebis-Verbundzentrale sowie in Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen.

Ihre Voraussetzungen sind:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, besitzen fundierte IT-Kenntnisse und haben Erfahrung in der Entwicklung, Implementierung und im Betrieb von Informationsinfrastrukturen.
  • Für eine Einstellung in einem Beamtenverhältnis erfüllen Sie die allgemeinen beamtenrechtlichen Voraussetzungen und verfügen über die Laufbahnbefähigung in einer hinsichtlich ihrer Fachrichtung geeigneten Laufbahn im höheren Dienst.
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse in strategischem Management, Projektmanagement und Change Management mit.
  • Sie verfügen über Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von größeren Organisationseinheiten.
  • Sie sind kreativ, kommunikativ, überdurchschnittlich belastbar und durchsetzungsfähig.
  • Sie sind verhandlungssicher und verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte überzeugend zu präsentieren.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse der einschlägigen aktuellen nationalen und internationalen Entwicklungen.
  • Sie sind versiert in der Arbeit mit Bibliotheksmanagementsystemen sowie im Finanzmanagement öffentlicher Mittel.
  • Sie haben Erfahrung in der Einwerbung von Drittmitteln sowie der Durchführung internationaler Projekte.
  • Sie besitzen ein tiefes Verständnis für die politischen Strukturen auf Landesebene und haben Erfahrung im Umgang mit ministerialen Strukturen.
  • Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind ausgezeichnet.
  • Kenntnisse in Datenschutzrecht und der DSGVO sowie in der Verwaltung von Drittmitteln runden Ihr Profil ab.

Wie Sie sich bewerben:

Wenn Sie Interesse an einer Position haben, in der Sie einen entscheidenden Beitrag zur Zukunft der bibliothekarischen Infrastruktur in Hessen leisten können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 02/2026 vorzugsweise per E-Mail an (bitte in einem einzigen PDF). Bewerben Sie sich für die Position als Beamter*in, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen obligatorisch die letzte dienstliche Beurteilung, welche nicht älter als drei Jahre sein soll, bei. Das Auswahlverfahren erfolgt in Form eines strukturierten Assessment-Centers. Für Rückfragen steht gerne Frau Daniela Poth zur Verfügung.

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bitte reichen Sie uns keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung nicht erfolgt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.

Leitung der hebis-Verbundzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

Die Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit von Home-Office und einem engagierten Team fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und der Chance, Teil einer der größten Universitäten Deutschlands zu sein, die sich durch exzellente Forschung und Lehre auszeichnet.
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Kontaktperson:

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung der hebis-Verbundzentrale (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über die Goethe-Universität und die hebis-Verbundzentrale, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern sprechen müssen. Mach ein paar Rollenspiele mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden und deine Argumente klar zu präsentieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung der hebis-Verbundzentrale (m/w/d)

Strategisches Management
Projektmanagement
Change Management
Führungskompetenz
Erfahrung in der Leitung von größeren Organisationseinheiten
IT-Kenntnisse
Entwicklung und Implementierung von Informationsinfrastrukturen
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Verhandlungssicherheit
Präsentationsfähigkeiten
Kenntnisse in Bibliotheksmanagementsystemen
Finanzmanagement öffentlicher Mittel
Einwerbung von Drittmitteln
Kenntnisse in Datenschutzrecht und DSGVO
Erfahrung im Umgang mit ministerialen Strukturen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Leitung der hebis-Verbundzentrale bist. Lass deine Leidenschaft für die Bibliotheksinfrastruktur durchscheinen!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!

Beweise deine Erfahrung!: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, oder von Strategien, die du erfolgreich umgesetzt hast. Das macht dich für uns greifbarer!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument zu senden!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main vorbereitest

Informiere dich über die Goethe-Universität

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Goethe-Universität und ihre Bibliothek verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Entwicklungen und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenz, dein Projektmanagement oder deine strategischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen der hebis-Verbundzentrale oder nach den Erwartungen an die neue Leitung.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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