Projektkoordinator - Administration (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler innen eng mit der Gesellschaft verknüpft.

Im Kontext des Projekts NHR-Südwest (NHR-SW) ist an der Goethe-Universität Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektkoordinator in NHR-Südwest (m/w/d) (E13 TV-G-U) befristet bis zum 31. Die Stelle dient dem strukturellen Aufbau, Entwicklung und Dokumentation von Verfahrensstandards für den NHR-SW-Verbund sowie der Koordination der Verbundstrukturen und Gremien in enger Zusammenarbeit mit der NHR-SW-Geschäftsstelle an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Ziel ist die organisatorische, koordinative und kommunikative Sicherstellung der standortübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb von NHR-SW sowie das abgestimmte Auftreten gegenüber dem NHR-Verein und weiteren Partnern.

Ihre Aufgaben im Rahmen des befristeten Projekts:

• Eigenständige Wahrnehmung geschäftsführender und koordinierender Aufgaben für die Organe und internen Gremien von NHR-Südwest.
• Enge Zusammenarbeit mit der NHR-SW-Geschäftsstelle an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz zur gemeinsamen Koordination des Verbundes.
• Abgestimmte Vertretung und Kommunikation von NHR-SW gegenüber dem NHR-Verein und weiteren Partnerstrukturen.
• Konzeptionelle und organisatorische Steuerung standortübergreifender Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.
• Übernahme einer zentralen Koordinierungs- und Schnittstellenfunktion für die NHR-Geschäftsstelle, die Gremien sowie mittelbar für Betreiberausschuss und Nutzungsausschuss.
• Entwicklung und Implementierung standardisierter Verfahren für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Management Board, Vergabeausschuss).
• Entwicklung von Vorlagen, Dokumentationsstandards und Nachverfolgungsinstrumenten für Beschlüsse, Fristen und Arbeitsaufträge.
• Erstellung und Koordination von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen, Protokollen und weiteren entscheidungsrelevanten Unterlagen.
• Organisatorische und qualitätssichernde Begleitung der Verfahrensabläufe des Vergabeausschusses, insbesondere bei der Verteilung von Gutachten.
• Analyse, Optimierung und Standardisierung von Geschäfts-, Kommunikations- und Verfahrensabläufen innerhalb von NHR-Südwest.
• Koordination der internen und externen Kommunikation in organisatorischen und verbundbezogenen Angelegenheiten.
• Repräsentation von NHR-Südwest in Gremien, Fachzusammenhängen sowie auf nationalen und internationalen Konferenzen in Abstimmung mit den zuständigen Leitungsebenen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Betriebs-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften, des Wissenschaftsmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Physik mit einschlägiger Weiterqualifizierung oder ausgewiesener Berufserfahrung im Bereich Wissenschaftsmanagement, Business und Administration oder vergleichbares.
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in geschäftsführenden, koordinierenden, konzeptionellen oder organisationsbezogenen Aufgaben an einer Hochschule, in einer wissenschaftlichen Einrichtung oder in einer Verbundstruktur.
• Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer Abstimmungs-, Organisations- und Entscheidungsprozesse.
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in der strukturierten Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungsprozessen.
• Fähigkeit zur selbstständigen konzeptionellen Bearbeitung komplexer organisationsübergreifender Aufgabenstellungen.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Souveränes, verbindliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Gremien, Leitungsebenen, Partnerstandorten und externen Organisationen.
• Erfahrung in interner und externer Kommunikation sowie idealerweise in der Repräsentation institutioneller Interessen in Fach- und Netzwerkzusammenhängen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits-, Kommunikations- und Dokumentationswerkzeugen.

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem strategisch wichtigen, standortübergreifenden Wissenschaftsverbund.
• Die Möglichkeit, die Koordinations- und Gremienstrukturen von NHR-Südwest aktiv mitzugestalten.
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, dynamischen Team mit flexiblem Arbeitszeitmodell (inkl. mobilem Arbeiten).
• LandesTicket Hessen zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, Ferienbetreuungsmöglichkeiten für Kinder sowie ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Einen modernen Arbeitsplatz auf dem Campus Riedberg.

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.