Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Professur und unterstütze bei der Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Drittmitteln.
- Unternehmen: Die Goethe-Universität Frankfurt ist eine der größten Hochschulen Deutschlands mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles, diskriminierungsfreies Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Philosophie mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. Am Institut für Philosophie des Fachbereiches Philosophie und Geschichtswissenschaften der Goethe-Universität ist an der Professur für Praktische Philosophie (Prof. Dr. Manon Garcia) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) (E 9a TV-G-U, halbtags) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Professur (Büromanagement, Terminkoordination, Sachmittelbeschaffung, Reisekostenabrechnung)
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, gelegentlich auch in französischer Sprache
- Personalteilsachbearbeitung (u. a. Mitarbeit bei Einstellungs- und Verlängerungsverfahren wissenschaftlicher und studentischer Mitarbeiter*innen, Urlaubsbearbeitung)
- Administration von Lehrveranstaltungen
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (u. a. Mittelbewirtschaftung, Kontenkontrolle, Mittelabrufe, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei Drittmittelanträgen, Korrespondenz mit Förderorganisationen)
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Workshops und Forschungsaufenthalten internationaler Gäste
- Aktualisierung der LSF-Einträge der Professur
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Französischkenntnisse erwünscht
- Grundkenntnisse im Personalwesen der Universität sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht (z. B. Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz, Mutterschutzgesetz etc.)
- Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen sowie Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung
- Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung / -organisation
- gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sowie SAP Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe
- gute Kenntnisse hochschulinterner Ansprechpartner*innen und Dienstvereinbarungen
- Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen, aufgeschlossenen und engagierten Team. Die Professur legt Wert auf eine respektvolle, gleichberechtigte und diskriminierungsfreie Arbeitskultur. Die Goethe-Universität ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem attraktiven Tarifvertrag (TV-G-U), betrieblicher Altersvorsorge, derzeit kostenlosem LandesTicket Hessen sowie einem breiten Weiterbildungsangebot. Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Forschung und Lehre auszeichnet. Als Teil des LOEWE-Zentrums „Dynamiken des Religiösen“ haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre wissenschaftliche Karriere in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld voranzutreiben. Die Universität fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Ressourcen zur Unterstützung von Forschungsinitiativen.
Kontaktdaten:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Recruiting-Team
