Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Professur und unterstütze bei der Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Drittmitteln.
- Unternehmen: Die Goethe-Universität Frankfurt ist eine der größten Hochschulen Deutschlands mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktiver Tarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles, diskriminierungsfreies Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Philosophie mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. Am Institut für Philosophie des Fachbereiches Philosophie und Geschichtswissenschaften der Goethe-Universität ist an der Professur für Praktische Philosophie (Prof. Dr. Manon Garcia) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) (E 9a TV-G-U, halbtags) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Professur (Büromanagement, Terminkoordination, Sachmittelbeschaffung, Reisekostenabrechnung)
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, gelegentlich auch in französischer Sprache
- Personalteilsachbearbeitung (u. a. Mitarbeit bei Einstellungs- und Verlängerungsverfahren wissenschaftlicher und studentischer Mitarbeiter*innen, Urlaubsbearbeitung)
- Administration von Lehrveranstaltungen
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (u. a. Mittelbewirtschaftung, Kontenkontrolle, Mittelabrufe, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei Drittmittelanträgen, Korrespondenz mit Förderorganisationen)
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Workshops und Forschungsaufenthalten internationaler Gäste
- Aktualisierung der LSF-Einträge der Professur
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Französischkenntnisse erwünscht
- Grundkenntnisse im Personalwesen der Universität sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht (z. B. Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz, Mutterschutzgesetz etc.)
- Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen sowie Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung
- Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung / -organisation
- gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sowie SAP Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe
- gute Kenntnisse hochschulinterner Ansprechpartner*innen und Dienstvereinbarungen
- Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen, aufgeschlossenen und engagierten Team. Die Professur legt Wert auf eine respektvolle, gleichberechtigte und diskriminierungsfreie Arbeitskultur. Die Goethe-Universität ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem attraktiven Tarifvertrag (TV-G-U), betrieblicher Altersvorsorge, derzeit kostenlosem LandesTicket Hessen sowie einem breiten Weiterbildungsangebot. Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Wiesbaden Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Forschung und Lehre auszeichnet. Als Teil des LOEWE-Zentrums „Dynamiken des Religiösen“ haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre wissenschaftliche Karriere in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld voranzutreiben. Die Universität fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Ressourcen zur Unterstützung von Forschungsinitiativen.
Kontaktdaten:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Wiesbaden erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Wiesbaden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
