Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Verwaltung und unterstütze das Institut in allen administrativen Belangen.
- Unternehmen: Die Goethe-Universität Frankfurt ist eine der größten Hochschulen Deutschlands mit innovativer Forschung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie das kostenfreie LandesTicket Hessen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Zellbiologie und Neurowissenschaften mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kenntnisse in Personal- und Haushaltswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49756 - 60812 € pro Jahr.
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Im Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaft des Fachbereichs Biowissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n Institutskoordinator*in (m/w/d) (E 9a TV-G-U) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Über unser Institut: Das Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaft besteht derzeit aus neun Abteilungen und ist eines von drei Instituten des Fachbereichs Biowissenschaften. Das Institut konzentriert sich auf skalenübergreifende zell- und neurobiologische Fragestellungen. Unsere Arbeit erstreckt sich von der Erfassung, Charakterisierung und Analyse biologischer Prozesse auf molekularer, zellulärer und organimischer Ebene bis zur physikalisch-mathematischen Modellierung. Dabei verfolgen wir das Ziel, Experimente unter möglichst naturnahen Bedingungen durchzuführen.
Was erwarten wir von Ihnen: Als Institutskoordinator*in sind Sie Dreh- und Angelpunkt des Instituts und besitzen daher die Fähigkeit sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen sowie selbständig und gründlich zu arbeiten. Der*Die Stelleninhaber*in ist in sämtliche Prozesse und in die Umsetzung der Institutsangelegenheiten aktiv eingebunden. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Diskretion sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- eigenverantwortliche Organisation der Institutsverwaltung, der Zusammenarbeit der Verwaltungseinheiten im Institut und zwischen den Instituten sowie dem Dekanat des Fachbereichs
- administrative Unterstützung des Geschäftsführenden Direktors*in
- Verwaltung und Überwachung des Institutsbudgets und des Haushaltsplans
- Personalverwaltung und Personalteilsachbearbeitung
- Pflege und Betreuung der Homepage und des Vorlesungsverzeichnisses
- Mitarbeit bei der Organisation von Instituts- und Fachbereichsveranstaltungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des Instituts
Wir bieten Ihnen: Wir bieten Ihnen einen gut ausgestatteten sowie sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen Team mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit in Absprache, ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie ein vielfältiges Angebot an Benefits (derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen, Hochschulsport, Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf).
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse sowie eine einschlägige Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltswesen sind von Vorteil
- sehr gute mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- gute Kenntnisse im Hochschul-Informations-System eG (HIS) sowie einem Content-Management-System sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe sind wünschenswert
- eine Ausbildereignung im Rahmen der Ausbildungsoffensive der Goethe-Universität ist von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise
Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Institutskoordinator*in (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt/Main
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem freundlichen Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Benefits wie dem kostenfreien LandesTicket Hessen und einem breiten Angebot im Hochschulsport.
Kontaktdaten:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt/Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Institutskoordinator*in (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutz die Wissenschafts-Community!
In der Biologie gibt es tolle Labor- und Forschungsnetzwerke. Schau dir Plattformen wie ResearchGate oder LinkedIn-Gruppen für Biologen an, um mit Gleichgesinnten zu vernetzen und über aktuelle Stellenangebote in der Branche informiert zu bleiben.
✨Finde relevante Konferenzen und Events
Besuche branchenspezifische Konferenzen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber direkt zu treffen. Das ist eine super Möglichkeit, um in die Branche reinzuschnuppern und dein Netzwerk zu erweitern!
✨Nutze Praktika und Forschungsprojekte
Viele Unternehmen im biologischen Bereich bieten Vollzeitstellen für Leute, die schon Erfahrung durch Praktika oder projektbasierte Arbeiten gesammelt haben. Schau dir deine Uni oder lokale Institute an – die haben oft Kontakte.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle im Bereich Biologie bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt/Main. Wir haben oft spannende Jobangebote, die genau auf deine Qualifikationen zugeschnitten sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Institutskoordinator*in (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Biologie:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für Biologie begeisterst und welche Aspekte dir besonders am Herzen liegen. Erzähl uns von Projekten oder Studienrichtungen, die dich geprägt haben – das gibt deiner Bewerbung eine persönliche Note!
Füge relevante Forschung oder Praktika hinzu:Für eine Vollzeitstelle in der Biologie ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen in Forschung oder Praktika auflistest. Vergiss nicht, spezifische Techniken oder Methoden zu erwähnen, die du beherrschst. Das zeigt uns, dass du die praktische Seite der Biologie wirklich verstehst!
Tabellarischer Lebenslauf – klar und prägnant:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listen punktuell deine Erfahrungen, Ausbildungen und relevanten Fähigkeiten auf. Verwende dabei klassische Kategorien, die für die Biologie relevant sind, wie z.B. Laborkenntnisse oder spezifische Software, die du genutzt hast.
Überzeuge mit relevanten Zertifikaten:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Kurse im Bereich Biologie oder verwandten Fächern hast, erwähne diese unbedingt! Das kann deinen Lebenslauf aufwerten und zeigt uns, dass du bereit bist, ständig zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Bewerb dich direkt über unsere Website – wir freuen uns auf deine Einsendung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt/Main vorbereitet
✨Forschungsprojekte im Gepäck
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen aus bisherigen Forschungsprojekten oder Praktika zu teilen. Zeige konkret, wie du Methoden in Biologie angewendet hast, und sei bereit, über die Ergebnisse zu diskutieren. Das gibt dem Interviewer einen guten Einblick in dein praktisches Wissen.
✨Vertraut mit Labortechniken
In der Biologie sind technische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Labortechniken wie PCR, Mikroskopie oder Zellkultur zu beantworten. Vielleicht wirst du sogar gebeten, eine praktische Demonstration deiner Fähigkeiten zu machen!
✨Warum möchten wir hier arbeiten?
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein langfristiges Interesse an dem spezifischen Bereich der Biologie zu zeigen. Überlege dir genau, warum dich die Forschung oder die Projekte von Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt/Main reizen. Überlege auch, wie du dich da sehen kannst, etwa in einem Jahr oder zwei.
✨Erstelle dein biologisches Portfolio
Falls du schon an relevanten Arbeiten oder Veröffentlichungen beteiligt warst, bringe ein Portfolio mit oder präsentiere deine digitalen Arbeiten. Das kann ein echter Pluspunkt sein, um deine Leidenschaft für Biologie und deine wissenschaftlichen Fähigkeiten zu unterstreichen.
