Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board in building organizational structures and managing projects.
- Arbeitgeber: Join the Goethe University, a leading institution in Frankfurt with a vibrant campus.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a family-friendly environment, and free public transport.
- Warum dieser Job: Be part of innovative projects that bridge research, teaching, and society.
- Gewünschte Qualifikationen: A strong academic background in business informatics or related fields is required.
- Andere Informationen: Women and individuals with disabilities are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsstelle des Center for Critical Computational Studies ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Referent*in (m/w/d)(E 13 TV-G-U)unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Ihre Aufgaben umfassen – jederzeit in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vorstand u. a.Mitwirkung bei der Konzeption und Aufbaus der administrativ-organisationalen Strukturen eines Centers for Critical Computational StudiesUnterstützung der Geschäftsführung bei der administrativen Führung und Erfolgskontrolle über den administrativen Zentrumsfortschritt gemäß der SatzungBenchmarking vergleichbarer nationaler und internationaler EinrichtungenEntwicklung einer nachhaltigen internen Governance des Centers for Critical Computational StudiesKonzeption, Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen mit internen und externen Vertreter*innen aus Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft, Politik und ZivilgesellschaftMitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen (Veranstaltungsmanagement)Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen im Open-Rank-Verfahren in enger Abstimmung mit dem Präsidium und der Fachabteilung HR-Berufungen sowie deren Organisation und BegleitungMitwirkung bei der Organisation und Begleitung von BerufungsverfahrenErstellung von Briefings und Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationsunterlagen und BerichterstattungMitwirkung bei der Zwischenevaluation des Centers for Critical Computational Studieskonzeptionelle und strukturaufbauende Mitarbeit bei der Vernetzung mit den Fachbereichen und sonstigen Akteuren (Verbundforschungsprojekte etc.) der GU, insbesondere bei der Bedarfs- und Potentialanalyse im Bereich Studium und Lehrekonzeptionelle und strukturaufbauende Mitarbeit bei der Entwicklung bewährter wie auch innovativer Lehr- und Lernformatekonzeptionelle und strukturaufbauende Mitarbeit bei der Entwicklung von bewährten wie auch innovativen Forschungsformaten zwischen verschiedenen Fachwissenschaftenkonzeptionelle und strukturaufbauende Mitarbeit in der Entwicklung von bewährten wie auch innovativen wechselseitigem Transferformaten zwischen Forschung und Lehre, Gesellschaft, Politik und Wirtschaft, hier insbesondere auch Unterstützung beim Aufbau eines Transfernetzwerks mit Vertreter*innen aus Politik, Wirtschaft und ZivilgesellschaftMitwirkung bei intern und extern geförderten Lehr-ProjektenKontaktpflege und Aufbau eines KontaktmanagementsIhr Profil:mindestens mit »gut« abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom-/Magister- oder Master-Niveau bzw. 1. Staatsexamen) vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftsinformatik, der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges, idealerweise mit Bezug zur Digitalisierung / digital transformationsehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement (agile und klassische Methoden), Business Analyse und Business Developmenthohe Affinität zu Fragen der Digitalisierung in Forschung und/oder Lehre und/oder TransferBereitschaft zu kooperativer Arbeit in einem neuen TeamFähigkeit zu konzeptionellem, strategischem und analytischem Denkenhohe Gestaltungskompetenz im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessenüberzeugendes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Schreibfähigkeitensehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der englischen Sprache in Wort und SchriftDarüber hinaus bringen Sie wünschenswerterweise mit:Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Hochschulentwicklung oder der Wissenschaftsverwaltung bzw. des WissenschaftsmanagementsKenntnisse und Erfahrungen mit den Spezifika einer Expertenorganisation und ihrer ProzesseKenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe sowie der aktuellen Herausforderungen im Wissenschaftssystemgute Kenntnisse der MS Office-Programmefachliche VernetzungDie Goethe-Universität bietet Ihnen als familienfreundlicher Arbeitgeber u. a. flexible Arbeitszeitmodelle, einen eigenen Tarifvertrag und ein derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Der Arbeitsplatz ist momentan angesiedelt auf dem Campus Westend, einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands, im Herzen der Stadt Frankfurt am Main, mit einem parkähnlichen Umfeld sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.01.2025 an Frau Eva-Christina Mohr, Geschäftsführung des C3S; per E-Mail an Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Wir bitten wir Sie um Übersendung der Bewerbung als und Zusammenfassung der Unterlagen in einem PDF-Dokument, nicht größer als 5 MB.
Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.
Referent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt
Kontaktperson:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Hochschulentwicklung oder im Wissenschaftsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Forschung und Lehre. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für diese Themen hast und wie sie das Center for Critical Computational Studies beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektmanagement-Erfahrung vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du agile und klassische Methoden erfolgreich angewendet hast, um Projekte voranzutreiben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Ideen klar und überzeugend zu präsentieren. Dies wird dir helfen, sowohl im Vorstellungsgespräch als auch in der späteren Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: Formuliere ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darstellt. Gehe darauf ein, wie du zur Entwicklung des Centers for Critical Computational Studies beitragen kannst.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Unterlagen vor, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und relevanten Nachweisen. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist und die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 15.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt vorbereitest
✨Verstehe die Aufgabenstellung
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da Projektmanagement eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit agilen und klassischen Methoden zu sprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte zu erläutern, bei denen du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung vor
Die Stelle erfordert eine hohe Affinität zur Digitalisierung. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich und überlege, wie du zur digitalen Transformation in Forschung und Lehre beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikations- und Schreibfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in Teams oder mit externen Partnern mit.