GB Jugend & Bildung - Mosbach - Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (alle)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische, administrative sowie koordinierende Aufgaben bei einem Beschäftigungsumfang von 50%.

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen im Geschäftsbereich
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Übersichten, Schreiben und sonstigen Unterlagen
• generelles Dokumentenmanagement
• Koordination der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Fachtagen, internen Abstimmungen und Gremienterminen
• allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Ihre Stärken:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktion ist wünschenswert, idealerweise im Arbeitsfeld Jugend, Bildung oder Sozialwesen
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Freude an einer unterstützenden Funktion

Unsere Stärken:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld der Jugend- und Bildungsarbeit
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• ein Arbeitsplatz, an dem Organisation, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch geschätzt werden
• Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Abläufen, Vorlagen und Dokumentationsstrukturen
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie

• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

... und nochmal auf den Punkt gebracht:

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