Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Professor bei spannenden wissenschaftlichen Projekten und verwalte wichtige Korrespondenz.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz – ein Ort der Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die akademische Welt hautnah und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und einer romanischen Sprache sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur in Teilzeit
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität
Veröffentlichungsdatum: Vor 4 Tagen veröffentlicht
Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet
Stellenbeschreibung: Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur
Kennziffer: J160-2026
Bewerbungsfrist: 24.8.2026
Eingruppierung: EG 9a TV-L
Befristung: Unbefristet
Einsatzort: Mainz
Umfang: 50%
Eintrittsdatum: Ab sofort
Am Institut für Kernphysik ist für einen Professor der theoretischen Arbeitsgruppe eine halbe Assistenzstelle zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Kurzvorgaben bzw. in eigener Ausarbeitung
- Aufbereitung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen
- Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache (Französisch, Spanisch, Italienisch)
- Eigenverantwortliche und richtlinienkonforme Erstellung von Drittmittelanträgen in LaTex
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminkoordination, Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Tätigkeiten in der Etatverwaltung im Bereich der Landes- sowie Drittmittel der theoretischen Arbeitsgruppe in eigener Zuständigkeit
- Anweisung der Rechnungen und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
- Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Workshops etc.
Ihr Profil:
- Vorzugsweise Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder ähnliche Ausbildung z.B. im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere in den Bereichen Grafikeinbindung, Layout und Gestaltung
- Gute Kenntnisse von LaTex, bzw. der Bereitschaft, sich in dieses System einzuarbeiten
- Sichere Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift (mind. Niveau C1), Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
- Gute Kenntnisse der englischen und einer weiteren romanischen Sprache (Französisch, Spanisch oder Italienisch) in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
- Gute Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften, der Bewirtschaftungsvorschriften sowie der haushaltsrechtlichen Vorgaben der Drittmittelgeber
- Sehr gute Kenntnisse von Kommunikations- und Organisationstechniken sowie in der Veranstaltungsplanung wünschenswert
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
- Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Großer öffentlicher Parkplatz direkt neben dem Gebäude
- Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
Interesse geweckt? Dr. Sabine Alebrand: tel:06131/39-27830 oder E-Mail: alebrand@uni-mainz.de Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur in Teilzeit Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die persönliche und berufliche Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer transparenten Vergütung nach Tarifvertrag und einem breiten Angebot an Gesundheits- und Sportmöglichkeiten fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von der dynamischen internationalen Teamkultur und den vielfältigen Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit auf einem zentral gelegenen Campus.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640 teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur in Teilzeit bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640 besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur in Teilzeit bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640 nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640 vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
