Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Professor bei der Korrespondenz, Präsentationen und Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz - ein Ort für Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische akademische Kultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und einer romanischen Sprache sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur in Teilzeit
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität
Veröffentlichungsdatum: Vor 4 Tagen veröffentlicht
Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet
Stellenbeschreibung: Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur
Bewerbungsfrist: 24.8.2026
Eingruppierung: EG 9a TV-L
Befristung: Unbefristet
Einsatzort: Mainz
Umfang: 50%
Eintrittsdatum: Ab sofort
Am Institut für Kernphysik ist für einen Professor der theoretischen Arbeitsgruppe eine halbe Assistenzstelle zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Kurzvorgaben bzw. in eigener Ausarbeitung
- Aufbereitung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen
- Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache (Französisch, Spanisch, Italienisch)
- Eigenverantwortliche und richtlinienkonforme Erstellung von Drittmittelanträgen in LaTex
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminkoordination, Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Tätigkeiten in der Etatverwaltung im Bereich der Landes- sowie Drittmittel der theoretischen Arbeitsgruppe in eigener Zuständigkeit
- Anweisung der Rechnungen und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
- Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Workshops etc.
Ihr Profil:
- Vorzugweise Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder ähnliche Ausbildung z.B. im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere in den Bereichen Grafikeinbindung, Layout und Gestaltung
- Gute Kenntnisse von LaTex, bzw. der Bereitschaft, sich in dieses System einzuarbeiten
- Sichere Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift (mind. Niveau C1), Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
- Gute Kenntnisse der englischen und einer weiteren romanischen Sprache (Französisch, Spanisch oder Italienisch) in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
- Gute Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften, der Bewirtschaftungsvorschriften sowie der haushaltsrechtlichen Vorgaben der Drittmittelgeber
- Sehr gute Kenntnisse von Kommunikations- und Organisationstechniken sowie in der Veranstaltungsplanung wünschenswert
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung.
Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
- Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Großer öffentlicher Parkplatz direkt neben dem Gebäude
- Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
Interesse geweckt? Dr. Sabine Alebrand: tel:06131/ oder E-Mail: Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur in Teilzeit Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640
Als Arbeitgeber im Drittmittelreferat bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich der Verwaltung von Forschungsprojekten widmet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Mainz, die eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein reichhaltiges kulturelles Angebot bietet.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640 Recruiting-Team
