Referent*in (m/w/d) Eventmanagement / Eventmarketing in Bingen am Rhein

Vorschau: Referent*in (m/w/d) Eventmanagement / Eventmarketing zur Studierendengewinnung

Stellenumfang 50%

Das Dezernat Kommunikation, Marketing und Universitätsförderung (COM) steuert und koordiniert in enger Abstimmung mit dem Präsidium der Johannes Gutenberg-Universität die externe und interne Kommunikation, die Marketingmaßnahmen (mit dem Schwerpunkt Studierendengewinnung) sowie die Universitätsförderung und Alumni-Arbeit der Universität. Das Dezernat organisiert die zentralen Kommunikationsaktivitäten der JGU und ist für die Pflege und Entwicklung der Kommunikationskanäle zuständig. Es unterstützt durch seine Arbeit die JGU bei der Erfüllung ihrer zentralen Aufgaben in Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben:

• Evaluation und Weiterentwicklung vorhandener Veranstaltungskonzepte zur Studierendengewinnung und -bindung
• Optimierung von organisatorischen Abläufen (u.a. Standplanung und Ausstattung, Wegführung, Zeitplanung, Beschaffungsprozesse)
• Koordination von Stakeholdern und Anforderungsmanagement dezentraler Einheiten (Fachvertreter*innen)
• Abstimmung mit Expert*innen und Ansprechstellen in Technik, Sicherheit, Infrastruktur, Marketing und Kommunikation
• Abstimmung mit Expert*innen für Studieninhalte, Studieninformation und -beratung
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung des Personals für Großveranstaltungen (JGU-intern sowie Personal externer Dienstleister*innen)
• Weiterentwicklung der Veranstaltungsevaluation mit Expert*innen aus dem Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)
• Praktische Erfahrung im Eventmarketing / Eventmanagement
• Im Bereich Veranstaltungsorganisation (Großveranstaltungen)
• Im Projektmanagement sowie der Moderation komplexer Abläufe mit Dienstleistern und Gästen
• In Organisations-, Präsentations- und Kommunikationstechniken
• Der deutschen Sprache (C2 oder äquivalent)
• Der englischen Sprache (mind. B2)
• Selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Engagement und hohe Stressresilienz
• Sichere und professionelles Auftreten

Vorteilhaft sind darüber hinaus Kenntnisse:

• Im Bereich Marketing / Hochschulmarketing
• Des Hochschul- und Studienprofils der JGU

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Gemeinsam bringen wir auf dem lebendigen und dynamischen Campus Wissenschaft und Gesellschaft voran

Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus

Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.

umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld

Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem ermäßigten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite

Bewerbungen von Personen mit anderen zum Anforderungsprofil passenden Abschlüssen oder Qualifikationen sind ebenfalls willkommen. In diesem Fall erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung ggf. eine niedrigere Eingruppierung.

Je nach persönlicher Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 13 TV-L vorgesehen.

Die Stelle ist zum 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.