Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und unterstütze Wissenschaftler bei der administrativen Abwicklung.
- Unternehmen: Dynamische Institution in Mainz mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Stellendetails:
- Kennziffer: J
- Bewerbungsfrist: 12.4.2026
- Eingruppierung: EG 9b TV-L
- Befristung: Unbefristet
- Einsatzort: Mainz
- Umfang: 100%
- Eintrittsdatum: Ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungsmäßige Betreuung von Forschungsprojekten verschiedener öffentlicher und privater Geldgeber – von der Bewilligung bis zur abschließenden Abrechnung gemäß den Richtlinien der Geldgeber unter Beachtung der allgemein geltenden landesrechtlichen Vorgaben, des HGB und sonstiger Vorschriften
- Beratung von Wissenschaftlern bei der administrativen Abwicklung ihrer Forschungsvorhaben entsprechend den unterschiedlichen Vorgaben der Geldgeber
- Kommunikation mit externen Projektträgern und Geldgebern
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen einzelner Projekte
- Übergeordnete Tätigkeiten im Drittmittelreferat
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss im Wirtschafts- oder Verwaltungsbereich, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Grundkenntnisse landesrechtlicher Bestimmungen zum Haushalts- und Hochschulrecht sowie des HGB
- Kenntnisse zu den Richtlinien öffentlicher Geldgeber (z. B. DFG, BMBF) und der Vorgaben des EU-Gemeinschaftsrahmens
- Gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung und versierter Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere MS‑Excel
- Die Bereitschaft, sich mit neuen EDV‑Anwendungen vertraut zu machen
- Gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige Arbeitsweise, Termintreue
- Aufgeschlossenheit für neue Herausforderungen
Wir bieten:
- Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben im Team selbstständig und eigenverantwortlich zu bearbeiten
- Gründliche Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet und Unterstützung vom gesamten Team
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
Weitere Informationen:
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse ggf. mit deutscher Anerkennung).
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland‑Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland‑Pfalz einzutreten.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Drittmittelreferat Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640
Als Arbeitgeber im Drittmittelreferat bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich der Verwaltung von Forschungsprojekten widmet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Mainz, die eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein reichhaltiges kulturelles Angebot bietet.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) im Drittmittelreferat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640
Wenn du auf der Website von Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640 stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Drittmittelreferat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640 erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen: 9000 - 9640 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
