Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei Studiengangentwicklung und Prüfungsmanagement.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz - ein Ort der Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und moderne Technik.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Dekanatsteams des Fachbereich 06 - Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft am Standort Germersheim suchen wir eine verwaltungsaffine und teamfähige Persönlichkeit, die die Fachbereichsleitung bei allen Prozessen der Studiengangentwicklung und des Prüfungsordnungsmanagements unterstützt.
Ihre Aufgaben:- Entwicklung und Pflege von Prüfungsordnungen, Promotionsordnungen, Studienplänen und Akkreditierungsanträgen, einschließlich der Beratung und Begleitung von Mitgliedern des Fachbereichs 06 in diesen Prozessen
- Geschäftsführende Leitung des Fachausschusses für Studium und Lehre des Fachbereichs 06
- Mitwirkung im Ressourcenmanagement (Deputatsmonitoring und Kapazitätsberechnung)
- Mitwirkung bei Berufungsprozessen
- Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen im Dekanat
Sie üben Ihre Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung bzw. Geschäftsführung am Fachbereich 06 sowie mit zentralen Stellen an der JGU aus.
Ihr Profil:- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise im Bereich Translation
- Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement an einer deutschen Hochschule, vorzugsweise in zentralen Einheiten bzw. mit Bezug zu den ausgeschriebenen Tätigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Hochschul- und Wissenschaftsorganisation bzw. -verwaltung, idealerweise einschließlich der hochschulrechtlichen Grundlagen für die Studiengangentwicklung
- sehr gute Kenntnisse des Ressourcenmanagements (Kapazitätsberechnung, Deputatsmonitoring, usw.)
- Kenntnisse in der technischen Unterstützung der obengenannten Prozesse (z.B. Studierendenmanagement-Software), insbesondere der MS-Office-Anwendungen
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und Verfahrensoptimierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem, flexiblen Arbeiten in einem anspruchsvollen akademischen Umfeld
- sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- sehr gute Kenntnisse der Studiengänge des Fachbereichs, einschließlich des Aufbaus modularisierter Studiengänge, sowie der Strukturen und Entscheidungswege am Fachbereich und an der JGU
- hohe Affinität zu Change Management-Prozessen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, einschließlich eines ausgeprägten Bewusstseins für deren Herausforderungen
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 30.08.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Der Fachbereich Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft mit eigenem Campus in Germersheim ist weltweit eine der größten Ausbildungsstätten für Übersetzen und Dolmetschen – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Wir bieten:- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
- Moderner Dienstlaptop - für flexibles und effizientes Arbeiten
- Partizipative und offene Betriebskultur - umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
Interesse geweckt? Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen. Univ.-Prof. Dr. Silvia Hansen-Schirra: hansenss@uni-mainz.de Dr. Eva Katrin Müller: mueleva@uni-mainz.de Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Assistenz (m/w/d) des Dekanats Fachbereich 06 in Germersheim Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Studierenden flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung bietet, die sich ideal mit dem Studium vereinbaren lässt. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die JGU eine unterstützende Arbeitskultur, in der individuelle Talente und Perspektiven geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von sicheren Anstellungsverhältnissen und umfangreichen Zusatzleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) des Dekanats Fachbereich 06 in Germersheim erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen
Wenn du auf der Website von Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Dekanats Fachbereich 06 in Germersheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
