Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage spannende Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Deutsches Institut der Johannes Gutenberg-Universität Mainz – ein Ort der Vielfalt.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein lebendiger Campus in Mainz.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Zu besetzen ist eine Stelle im Deutschen Institut des Fachbereichs 05 – Philosophie und Philologie. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts in allen administrativen Belangen
- Verwaltung und Überwachung des Institutshaushalts und der Budgets von Drittmittelprojekten
- Betreuung der Personalverwaltung des Instituts, einschließlich der Mitwirkung bei Personalauswahl, Einstellung und Onboarding
- Mitwirkung an der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit und der Außendarstellung des Instituts (z.B. Web- und Social Media-Pflege, Veranstaltungsplanung und -management, Erstellung von Informationsmaterialien)
- Übernahme von Planungs- und Verwaltungsaufgaben in den Bachelor- und Master-Studiengängen des Instituts
- Durchführung des Zulassungsverfahrens zu Lehrveranstaltungen
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare dem Aufgabenprofil der Stelle angemessene Qualifikation
- Vertrautheit mit den gängigen Aufgaben im Bereich der Finanz-, Haushalts- und Personalverwaltung sowie Kenntnisse der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. zur Pflege von Web-Inhalten)
- in der Anwendung gängiger MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen
- des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
- wünschenswert sind Kenntnisse im Projektmanagement
- der englischen Sprache
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten sowie Team- und Kritikfähigkeit
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Intelligenz
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und Aufgabenbereiche
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum 01.01.2027 unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 27.11.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Bildungs- bzw. Berufsabschlusszeugnis sowie relevante Arbeitszeugnisse [ggf. mit deutscher Anerkennung]).
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Wir bieten:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem ermäßigten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
Interesse geweckt? Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen. Isolde Franz: ifranz@uni-mainz.de Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Geschäftsführende Assistenz und Lehrveranstaltungsmanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und interdisziplinäre Forschungsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer transparenten Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder unterstützt die JGU die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem lebendigen Campus, der den Austausch zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördert.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsführende Assistenz und Lehrveranstaltungsmanager*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen
Wenn du auf der Website von Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführende Assistenz und Lehrveranstaltungsmanager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
