Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Kurzzeitprogramme und berate Studierende bei Auslandsmobilität.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz – ein Ort der Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Programme und erlebe eine dynamische akademische Kultur.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Abteilung Internationales (INT) unterstützt die Hochschulleitung und die Fachbereiche der JGU bei der Koordination und Entwicklung der internationalen Beziehungen und berät Studierende sowie Wissenschaftler*innen im Sachgebiet Auslandsmobilität. Sie verwaltet internationale Stipendienprogramme (z. B. Erasmus+) und betreut internationale Studierende sowie internationale Wissenschaftler*innen. Die Stelle ist im Referat “Outgoing" zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Management und administrative Unterstützung bei Kurzzeitprogrammen (z.B. Erasmus+ Blended Intensive Programmes (BIPs)): Planung und Koordination von Kurzzeitmobilitäten in Absprache mit Fachvertreter*innen und der Referatsleitung
- Kommunikation mit Vertreter*innen der JGU, von Partneruniversitäten sowie mit Geldgebern
- Sicherstellung der vertraglichen Grundlagen - in Absprache mit den zuständigen Stellen
- Aufbereitung programmspezifischer Informationen, Förderbedingungen und Dokumentvorlagen für Studierende/Mitarbeitende der JGU (u.a. mit der Datenbank MoveON)
- Weiterentwicklung des Prozessmanagements und Umsetzung digitaler Prozesse (z.B. Erasmus without Paper - Learning Agreements, Nominierungen und Kooperationsverträge)
- Budgetmanagement einschließlich Stipendienberechnung, -abrechnung und Kostenerstattungen
- Zusammenarbeit und Absprache mit den verantwortlichen INT-Teams
- Beratung von Studierenden und Fachvertreter*innen der JGU
- Beratung von Fachvertreter*innen zur Planung, Finanzierung und Durchführung von Kurzzeitprogrammen
- Beratung von Studierenden zu Kurzzeitmobilitäten (Planung, Durchführung und Finanzierung) sowie Konzeption und Durchführung von Informationsangeboten
- Aufbereitung und Verbreitung von externen Angeboten an die Fächer und im INT-Newsletter
- Verfassen und Veröffentlichen von Texten in deutscher und englischer Sprache (Webseiten und soziale Medien)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich oder ein einschlägiger Hochschulabschluss sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise auch von Student Exchange Programs
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse von Software- und Datenbanklösungen
- gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (u. a. Excel, Outlook, Word, Teams, WordPress)
- service- und kundenorientiertes Verhalten
von Vorteil sind:
- sehr gute Kenntnisse der Strukturen sowie des Studienangebots der JGU und deren Austauschprogrammen (v.a. Erasmus+)
- gute Kenntnisse des Europäischen Systems zur Anrechnung von Studienleistungen (ECTS)
- gute Kenntnisse von Informationssystemen (MACH, RAPS)
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO)
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zunächst bis zum 31.07.2029 zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“, bis zum 17.08.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Wir bieten:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
- Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
- Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem ermäßigten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
Interesse geweckt? Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen. Lenka Tucek: tel:06131 / 39-20039 oder E-Mail:lenka.tucek@international.uni-mainz.de Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) – Internationale Kurzzeitprogramme Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Studierenden flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung bietet, die sich ideal mit dem Studium vereinbaren lässt. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die JGU eine unterstützende Arbeitskultur, in der individuelle Talente und Perspektiven geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von sicheren Anstellungsverhältnissen und umfangreichen Zusatzleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmitarbeiter*in (m/w/d) – Internationale Kurzzeitprogramme erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter*in (m/w/d) – Internationale Kurzzeitprogramme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
