Teamassistenz (m/w/d) mit psychosozialer / sozialpädagogischer Qualifikation, Umfang 75%

Teamassistenz (m/w/d) mit psychosozialer / sozialpädagogischer Qualifikation, Umfang 75%

Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Beratung von Studierenden und organisiere Termine.
  • Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz – ein Ort für Vielfalt und Innovation.
  • Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Studierenden und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Psychosoziale oder sozialpädagogische Qualifikation und Erfahrung im Büromanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

### Teamassistenz (m/w/d) mit psychosozialer / sozialpädagogischer Qualifikation Kennziffer **J114-2026** Bewerbungsfrist **21.6.2026** Eingruppierung **EG 9a TV-L** Befristung **Unbefristet** Einsatzort **Mainz** Umfang **75%** Eintrittsdatum **Ab 1.9.2026** Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten. Die Psychotherapeutische Beratungsstelle (PBS) steht allen Studierenden der Johannes Gutenberg-Universität Mainz offen und bietet professionelle Beratung in psychischen Krisensituationen zur Klärung von Studien- und damit verbundenen Lebensproblemen. Um dieses Ziel zu erreichen, werden den Ratsuchenden nach einer differenzierten Diagnostik vielfältige Möglichkeiten zur Lösung ihrer Problemlage angeboten. **Ihre Aufgaben:** - Allgemeines Büromanagement - Erstkontakte mit Ratsuchenden (auf Deutsch und Englisch) zur Datenerfassung und organisatorischen Einordnung - bedarfsbezogene Koordination der Beratungstermine - Bereitstellung von Informationen zu weiterführenden universitätsinternen und -externen Beratungsangeboten sowie administrative Unterstützung der Klient\*innen bei der Weitervermittlung in psychotherapeutische Behandlungen - Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren nach standardisierten Vorgaben und fachlicher Anleitung - Erstellung und Pflege von Statistiken und PC-Datenbanken - Verwaltung des PBS-Budgets **Ihr Profil:** - vorzugsweise profunde psychosoziale bzw. sozialpädagogische Kompetenzen, erworben z. B. in einer Ausbildung zur Fachkrankenpflege für Psychiatrie oder Erzieher\*in oder alternativ Bachelorabschluss in Pädagogik/Psychologie/Soziale Arbeit oder vergleichbare Qualifikation - gute Abschlussnote der Ausbildung, des Bachelors oder einer vergleichbaren Qualifikation ist von Vorteil - Erfahrung im Büromanagement - sehr gute Kenntnisse - der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift - der Strukturen der JGU sind wünschenswert - des Haushaltsrechts (§§ 70-80 LHO) sind von Vorteil - gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere im Umgang mit Access, Excel, SPSS, SoSci Survey - Grundkenntnisse über psychische Störungsbilder sind wünschenswert - sehr gute kommunikative Kompetenz in z. T. schwierigen Situationen mit psychisch belasteten Klient\*innen - Einfühlungsvermögen, Flexibilität, rasche Auffassungsgabe sowie eine zur Ausübung der o.g. Tätigkeiten ausreichende Belastbarkeit - Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit **Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum 01.09.2026 unbefristet zu besetzen.** Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? **Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 21.06.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].** Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. **Wir bieten:** - Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven - Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite - Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung. **Interesse geweckt?** Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen. Dr. Maria Gropalis: tel:06131 / 39-21685 oder E-Mail: maria.gropalis@uni-mainz.de Melden Sie sich gerne bei Fragen!
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Kontaktdaten:

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) mit psychosozialer / sozialpädagogischer Qualifikation, Umfang 75% erhalten könnten

Engagiere dich in lokalen Initiativen

Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen schaffen.

Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch

Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!

Veranstaltungen und Netzwerke

Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen zu informieren.

Online-Präsenzen und Social Media

Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!

Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.

Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen einfacher!

Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen vorbereitet

Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien

In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.

Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen

In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.

Vorbereitung auf situative Fragen

Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.