Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Lehrstuhlsekretariate und unterstütze bei Prüfungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz, eine der größten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Kultur und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Programmen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Die Stelle ist am Fachbereich 03, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften, Lehrstuhl für Strafrecht und Strafprozessrecht sowie Lehrstuhl für Strafrecht, Strafprozessrecht und Strafrechtsgeschichte, zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Organisation der Lehrstuhlsekretariate (inkl. Personalangelegenheiten, Terminorganisation und Korrespondenz, Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung)
- Führung und Verwaltung der Haushaltsmittel einschließlich der Drittmittelkonten der Lehrstühle
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten der Lehrstühle
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Seminaren und Tagungen
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
- Erteilung von Auskünften an Studierende sowie Studierendenbetreuung
- Schreibarbeiten nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache (Gutachten, Manuskripte, etc.)
Ihr Profil:
- vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder organisatorischen Bereich
- Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats ist wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse von deutscher Orthographie und Grammatik
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Programme (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben
Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum 01.10.2026 unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 14.06.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Wir bieten:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
Interesse geweckt? Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen. Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Silke Hübner-Mohr
Tel. 06131 3923458
E-Mail: silke.huebner-mohr@uni-mainz.de
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Fachbereich 03, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Universität fördert eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur, in der persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen, und ermöglicht durch moderne Arbeitsmodelle wie Homeoffice eine zeitgemäße Arbeitsumgebung.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Fachbereich 03, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Johannes Gutenberg-Universität Mainz und den Fachbereich, bei dem du dich bewirbst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Fachbereich 03, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der JGU reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das sind nicht nur deine Arbeitszeugnisse, sondern auch Nachweise über deine Ausbildung. Zeig uns, was du erreicht hast!
Bewerbung über unsere Website:Nutze unbedingt unseren Button „Jetzt bewerben“ auf der Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen vorbereitet
✨Informiere dich über die JGU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Johannes Gutenberg-Universität Mainz verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, die Struktur und die aktuellen Projekte im Fachbereich 03. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in zu untermauern.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige typische Fragen auf Englisch, um dich sicherer zu fühlen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Fachbereich oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
