Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung internationaler Wissenschaftler*innen bei ihrem Aufenthalt in Mainz.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz – ein Ort der Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Wissenschaftscommunity und erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Reise- oder Hotelfach und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Der Exzellenzcluster PRISMA++ („Precision Physics, Fundamental Interactions and Structure of Matter“) befasst sich mit den grundlegenden Fragen nach der Natur der fundamentalen Bausteine der Materie und ihrer Bedeutung für die Physik des Universums. Der Betrieb des Mainz Institute for Theoretical Physics (MITP) gehört zu den Hauptinitiativen des Clusters. Das Institut hat die Rolle eines internationalen Theoriezentrums in Deutschland. Hierzu organisiert das MITP wissenschaftliche Programme, Workshops und Konferenzen in Zusammenarbeit mit externen Wissenschaftler*innen und den an PRISMA+ beteiligten theoretisch arbeitenden Wissenschaftlern. Es unterstützt internationale Wissenschaftler*innen bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer Aufenthalte in Mainz.
Ihre Aufgaben:
- Beratung, Information und aktive Unterstützung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen bei der Planung und Durchführung ihres Aufenthaltes in Mainz (u.a. Suchen von Unterkünften, Hilfestellung bei Visumsbeantragung, Organisation von Kinderbetreuung, etc.)
- Bearbeitung von Rechnungen nach Vorgaben, z.B. Ausfertigung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, Einleitung von Umwidmungen, Reisekostenabrechnungen
- Inhaltliche und formale Gestaltung von Informationsmaterial sowie Serviceseiten auf den Webseiten des MITP
- Organisation von Veranstaltungen, wissenschaftlichen Konferenzen und akademischen Feiern
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann bzw. Hotelfachfrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss im Reisebereich bzw. nachweisbare Erfahrungen im Geschäftsreisebereich sind wünschenswert
- Kenntnisse in der Veranstaltungsplanung
- Kenntnis von Beratungstechniken
- Sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (MS Office-Paket)
- Kenntnis des Konferenzmanagementsystems Indico (CERN) oder ähnlicher Systeme wünschenswert
- Kenntnis der wichtigen Anbieter im Geschäftsreisebereich wie Airlines, Hotelketten und Autovermietungen
- Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache (mind. Niveau C1), Kenntnis einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
- Kenntnisse der Struktur des Exzellenzclusters PRISMA++, des MITP und der JGU von Vorteil
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Sozialkompetenz im Umgang mit Wissenschaftler*innen in einem internationalen Umfeld
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 13.09.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)]. Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
- Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
Interesse geweckt? Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen. Olga Zeeh-Sourli: zeeh@uni-mainz.de Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Betreuung internationaler Wissenschaftlerinnen in TZ Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und interdisziplinäre Forschungsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer transparenten Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder unterstützt die JGU die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem lebendigen Campus, der den Austausch zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördert.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Betreuung internationaler Wissenschaftlerinnen in TZ erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen
Wenn du auf der Website von Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Betreuung internationaler Wissenschaftlerinnen in TZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
