Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von BAföG-Anträgen sowie Beratung von Studierenden.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz - ein Ort der Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: Homeoffice, motivierende Kultur, gute Erreichbarkeit und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Chancengleichheit für Studierende und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Amt für Ausbildungsförderung hat das Ziel die Chancengleichheit durch Gewährung der Ausbildungsförderung (BAföG) und das Ausschöpfen von Bildungsreserven voranzubringen.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von BAföG Anträgen einschließlich der Anforderung fehlender Unterlagen mit entsprechender Fristüberwachung
- Feststellung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen bei anderen Leistungsträgern sowie die Feststellung von Ansprüchen bei Krankheit und Schwangerschaft
- Leistungsüberwachung (Ablauf der Förderungshöchstdauer, Vorlagezeitpunkt des Leistungsnachweises etc.)
- Durchführung von Einkommens- und Vermögensberechnungen (§§ 11, 21 bis 30 BAföG)
- Entscheidung über Vorbehaltszahlungen, endgültige Berechnung von Vorbehaltsleistungen und Erlass entsprechender Bescheide
- Zahlungsanweisung im manuellen und maschinellen Verfahren
- Annahme und formelle Prüfung von Anträgen auf Stundung
- Bearbeitung von Widersprüchen
- Beratung von Studierenden und Angehörigen
- Austausch mit anderen Ämtern
Ihr Profil:
- Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt im nicht-technischen Verwaltungsdienst oder ein an einer Hochschule abgeschlossener Bachelor oder ein gleichwertiger Abschluss und eine hauptberufliche Tätigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamplayer
- Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen
Zudem freuen wir uns über Bewerbungen von Personen, die auch die folgenden Erwartungen erfüllen:
- sehr gute Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen z.B. Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG), der Sozialgesetzbücher und des Verwaltungsverfahrensrechts
- Kenntnis über das Bestehen folgender Gesetze und auszugsweise Kenntnis der Vorschriften, die das BAföG tangieren: Aufenthaltsgesetz, Freizügigkeits- und Asylgesetz, Bundes-, Beamten- und Soldatenversorgungsgesetz, Schul- und Hochschulrecht usw.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse universitärer Strukturen
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A10 LBesG bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit zu besetzen.
Sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen nicht oder noch nicht vorliegen, kommt zunächst eine Einstellung als tariflich Beschäftigte*r (EG 9b TV-L) in Betracht.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die Ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unseren Button „Jetzt bewerben“ bis zum 09.08.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Schul-, Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Wir bieten:
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
- Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
Interesse geweckt? Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen. Yndira Silva Fuentes: ysilvafu@uni-mainz.de Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Sachbearbeitung im BAföG-Amt Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Studierenden flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung bietet, die sich ideal mit dem Studium vereinbaren lässt. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die JGU eine unterstützende Arbeitskultur, in der individuelle Talente und Perspektiven geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von sicheren Anstellungsverhältnissen und umfangreichen Zusatzleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Sachbearbeitung im BAföG-Amt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen
Wenn du auf der Website von Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Sachbearbeitung im BAföG-Amt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
