Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungen und Lehrveranstaltungen an einer dynamischen Universität.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz - ein Ort für Innovation und interdisziplinäre Forschung.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebendigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und unterstütze Studierende in ihrem Studium.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Der Fachbereich Physik, Mathematik und Informatik verfügt über ein an das Dekanat angegliedertes zentrales Studienbüro, das für die Verwaltung rund ums Studium, insbesondere für das Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement aller vom Fachbereich angebotenen Studiengänge, zuständig ist. Jedes Teammitglied hat dabei einen eigenen vielseitigen und dynamischen Zuständigkeitsbereich.
Ihre Aufgaben:
- Im Bereich Prüfungsverwaltung: zeitliche und räumliche Organisation der Prüfungsverfahren, Vorprüfung der Studienleistungen im Hinblick auf die Zulassung zu den Prüfungen, Erstellen von Zeugnissen und anderen Dokumenten, Pflege der Daten in einem Datenbanksystem (derzeit CampusNet), Beratung der Studierenden in Prüfungsfragen, Erstellen von Statistiken und Übersichten.
- Im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement: Planung und Verwaltung des Lehrveranstaltungsangebots für die aktuellen Bachelor-/Master-Studiengänge und der Exportveranstaltungen; insbesondere Unterstützung des Studienmanagements bei der Planung und Organisation von Semesterprogrammen, eigenverantwortliches Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Zulassung zu Lehrveranstaltungen im Sinne des Prüfungsrechts, insbesondere Entscheidung über Aus-/Einbuchen von Teilnehmenden, Pflege der Daten in einem Datenbanksystem (derzeit CampusNet), Raumbuchungen über die Raumplanungs-Software RAPS, Beratung der Studierenden und Lehrenden, Archivierung/Dokumentation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
- Erfahrungen mit Datenbankanwendungen und idealerweise Kenntnisse des aktuell zur Prüfungsdatenverwaltung verwendeten Programms CampusNet bzw. Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die notwendigen Anwenderprogramme.
- Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung oder Studierendenadministration.
- Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen, insbesondere im Kontext von Prüfungsordnungen.
- Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Universität wünschenswert.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit, kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Fähigkeit zum systematischen, strukturierten und termingerechten Arbeiten.
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 19.06.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)).
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Wir bieten:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung.
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite.
- Moderner Dienstlaptop - für flexibles und effizientes Arbeiten.
Interesse geweckt? Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen. Melden Sie sich gerne bei Fragen!
Dr. Holger Schinke
Tel. 06131 3923654
e-Mail: schinke@uni-mainz.de
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Prüfungs- und Lehrveranstaltung Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter im Bereich Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer transparenten Vergütung nach Tarifvertrag und der Möglichkeit zum Homeoffice fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem modernen Campus in zentraler Lage, der eine lebendige akademische Kultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld bietet.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Prüfungs- und Lehrveranstaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der JGU, um Insider-Infos zu bekommen und deinen Eindruck zu schärfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Prüfungs- und Lehrveranstaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu unserem Job passen!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten (Arbeits-)Zeugnisse beilegst. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinen bisherigen Leistungen zu bekommen. Wenn du eine deutsche Anerkennung hast, erwähne das unbedingt!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unseren Button „Jetzt bewerben“. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und sind gespannt auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen vorbereitet
✨Informiere dich über die JGU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Johannes Gutenberg-Universität Mainz verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, die Struktur und aktuelle Projekte im Bereich Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung oder Studierendenadministration, da diese direkt relevant für die Stelle sind.
✨Kenntnisse in Datenbankanwendungen
Da Kenntnisse in Datenbankanwendungen und insbesondere CampusNet gefordert sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Prüfungsmanagement oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
