Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz – eine der größten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebendigen akademischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehrkräftebildung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführenden Beauftragten (GB) sowie des Geschäftsführenden Leiters
- Planung, Vorbereitung, Organisation und teilweise Mitwirkung an Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen des ZfL
- Verwaltung der Haushaltsmittel, Kontenkontrolle und regelmäßige Abstimmung des Budgets mit den zuständigen Stellen
- Mitwirkung bei Abordnungsverfahren zwecks Erbringung von fachdidaktischer Lehre an der JGU
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination, Beschaffung)
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des ZfL
- Beratung von Studierenden und Schulen, insbesondere zu organisatorischen und formalen Vorgaben für die schulischen Praktika
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, oder gleichwertige Berufserfahrung (Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse erforderlich)
- Sehr gute Kenntnisse der universitätsinternen Abläufe, Strukturen und Zuständigkeiten
- Der für die Lehramtsausbildung an der JGU sowie das ZfL maßgeblichen rechtlichen Verordnungen und Vorgaben oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sowie der Serienbrieferstellung
- Bereitschaft, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen (z.B. WordPress) und idealerweise erste Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Homepages
- Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorgaben und Bewirtschaftungsvorschriften
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit dem Programm MACH sind von Vorteil
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Formulierungsgeschick
- Organisationskompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Service- wie Kundenorientierung
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 21.06.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)). Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Assistenz (M/W/D) In Der Geschäftsstelle Des Zentrums Für Lehrkräftebildung Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, das Vielfalt und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Mit einem zentral gelegenen Campus in der Wissenschaftsregion Rhein-Main profitieren Mitarbeitende von einer lebendigen akademischen Kultur sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die JGU legt großen Wert auf eine inklusive Arbeitsatmosphäre und unterstützt ihre Angestellten durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung nach TV-L.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (M/W/D) In Der Geschäftsstelle Des Zentrums Für Lehrkräftebildung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Wenn du auf der Website von Johannes Gutenberg-Universität Mainz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (M/W/D) In Der Geschäftsstelle Des Zentrums Für Lehrkräftebildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
