Auf einen Blick
- Aufgaben: Controlling im Bau- und Liegenschaftsmanagement, Datenanalyse und Berichtserstellung.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz, eine der großen Universitäten in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bau- und Liegenschaftsmanagements an einer innovativen Universität.
- Qualifikationen: Hochschulstudium mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt und gute ERP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Controller*in (m/w/d) im Bau- und Liegenschaftsmanagement
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Referat KLM1 (Finanzen/Systemadministration) in der Abteilung Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM) des Dezernats Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) der Johannes Gutenberg-Universität zu besetzen. Als Teil unseres motivierten Teams suchen wir Sie als Controller*in.
Aufgaben
- Controlling für die Bereiche Bau, Gebäude und Personal im Dezernat (insbesondere Budgetüberwachung, Erstellung von Projektbudgets und Mittelabflussplänen sowie Berichte zur finanziellen Entwicklung)
- Analysieren und Visualisieren von Daten mit Excel (Pivot), MACH BI, Planon und Power BI und Erstellen von Berichten zur Projekt-, Personal- und Haushaltssteuerung
- Pflegen und Prüfen projektbezogener und gebäuderelevanter Daten in MACH und Planon und Beratung interner Nutzer*innen zur korrekten Datenerfassung und Systemnutzung
- Koordination der Abrechnung vorfinanzierter Maßnahmen, Abstimmung mit internen und externen Stellen und Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen den Systemen
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung und bei Jahresabschlussarbeiten durch Datenaufbereitung und Buchungsabgleich
- Aktives Gestalten und Mitwirken bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Prozessen
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor), vorzugsweise mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt
- Sehr gute Kenntnisse in ERP- und CAFM-Systemen, insbesondere in der Nutzung, Pflege, Schnittstellenkonfiguration und Berichtserstellung
- Vertrautheit mit Organisationsprozessen und deren Umsetzung in Programmstrukturen sowie mit operativen und strategischen Controlling-Instrumenten
- Sicherer Umgang mit Excel (insbesondere Pivot-Funktion) und Word
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C1
- Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen (z. B. LHO, VOB, VgV etc.) von Vorteil
- Proaktiver, anpackender und organisierter Arbeitsstil sowie Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
Wir bieten
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice – anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem Jobticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
- Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
Die Stelle wird nach EG 11 TV‑L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellte Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Controller*in (m/w/d) im Bau- und Liegenschaftsmanagement Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, das von interdisziplinärer Forschung und einer lebendigen akademischen Kultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum Homeoffice fördert die JGU die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von einer transparenten Vergütung nach Tarifvertrag, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem gut erreichbaren Campus in der kulturell reichen Stadt Mainz.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Controller*in (m/w/d) im Bau- und Liegenschaftsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Tools und Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du schon vor dem Gespräch zeigen kannst, dass du die Software beherrschst, hebt das deine Chancen enorm!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controller*in (m/w/d) im Bau- und Liegenschaftsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns und der Position als Controller*in im Bau- und Liegenschaftsmanagement passt.
Betone deine relevanten Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in ERP- und CAFM-Systemen sowie deine Excel-Skills hervorhebst. Wir suchen jemanden, der mit Daten umgehen kann, also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Controller*in-Position im Bau- und Liegenschaftsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Controlling, der Datenanalyse oder der Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da Excel eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Übe die Nutzung von Pivot-Tabellen und anderen Funktionen, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur an der Johannes Gutenberg-Universität zu erfahren. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit und wie du dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
