Geschäftsführer in des Instituts für Physik
Geschäftsführer in des Instituts für Physik

Geschäftsführer in des Instituts für Physik

Professur 60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Institut für Physik und manage strategische sowie administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Renommiertes Institut an der Johannes Gutenberg-Universität mit über 200 Wissenschaftler:innen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite in einem dynamischen internationalen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Physik, Promotion und mindestens 2,5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für Chancengleichheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.

Am renommierten Institut für Physik der Johannes Gutenberg-Universität arbeiten mehr als 30 Professorinnen und Professoren und über 200 wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an einem weiten Spektrum von Themen aus verschiedenen Bereichen der Grundlagenforschung und der anwendungsorientierten Wissenschaften. Das Institut beschäftigt darüber hinaus etwa 75 Mitarbeitende im handwerklichen, technischen und administrativen Bereich. Ihre Aufgaben: Übernahme der Funktion des Geschäftsführers oder der Geschäftsführerin des Instituts Agieren als Schnittstelle zwischen dem Institut und der Universitätsverwaltung sowie in der Kommunikation mit externen Einrichtungen beratende Unterstützung der Institutsleitung in allen strategischen und administrativen Fragen Zuständigkeit für die Bewirtschaftung der umfangreichen Dritt- und Landesmittel, die technische und bauliche Infrastruktur aller Institutseinrichtungen sowie für die aktive Gestaltung und Optimierung der administrativen Prozesse Verantwortung als Vorgesetzte r für die Abteilungen in der Etatverwaltung und im Waren- und Gebäudemanagement sowie in diversen technischen Bereichen des Instituts Mitgliedschaft in Gremien des Instituts und des Fachbereichs, insbesondere in der kollegialen Leitung des Instituts Bereitschaft zur Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung auf universitärer Ebene angemessene Mitwirkung an der universitären Lehre Möglichkeit zur Durchführung von Forschungsaktivitäten im Rahmen des verbleibenden Zeitbudgets Ihr Profil: Die Bewerberinnen und Bewerber müssen neben den allgemeinen dienstrechtlichen Voraussetzungen die in 57 Hochschulgesetz Rheinland-Pfalz geforderten Einstellungsvoraussetzungen erfüllen. ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Physik oder einer verwandten Disziplin und eine entsprechende Promotion in diesem Bereich grundsätzlich nach erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium eine hauptberufliche Tätigkeit von mindestens zwei Jahren und sechs Monaten sowie hinreichende Lehrerfahrung starkes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte kommunikative Kompetenz verbunden mit der Fähigkeit zu absolut diskretem Umgang mit sensiblen Daten und Sachverhalten sehr gute Kenntnisse sowohl der deutschen als auch der englischen Sprache Fähigkeit, die digitale Transformation in der Verwaltung mitzugestalten wünschenswert sind berufliche Erfahrungen an einer Forschungseinrichtung, insbesondere im Bereich der akademischen Selbstverwaltung, und in der Administration technischer Infrastruktur Erfahrungen im Bereich des Finanzmanagements und der Personalführung sind von Vorteil Wir bieten Ihnen: Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven Gemeinsam bringen wir auf dem lebendigen und dynamischen Campus Wissenschaft und Gesellschaft voran Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung Homeoffice – anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung. Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem Jobticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 13 LBesG bewertet und ist ab dem 01.10.2025 im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit zu besetzen. Bei entsprechenden Vordienstzeiten und Eignung sowie bei Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme bis A15/E15 möglich. Sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen nicht oder noch nicht vorliegen, kommt zunächst eine Einstellung als wissenschaftliche/r Mitarbeiter in in Betracht. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen im wissenschaftlichen Bereich zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung und die Ihnen nach 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung: Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 30.06.2025 über \“Jetzt bewerben\“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung) . Für Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Hans Jockers unter . Hinweise zum Datenschutz.

Geschäftsführer in des Instituts für Physik Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Das Institut für Physik an der Johannes Gutenberg-Universität bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der über 30 Professoren und mehr als 200 wissenschaftliche Mitarbeiter an innovativen Forschungsprojekten arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert das Institut eine wertschätzende Kultur, die Chancengleichheit und Vielfalt schätzt. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie der Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Team zu arbeiten.
Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Kontaktperson:

Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team

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So bekommst du den Job: Geschäftsführer in des Instituts für Physik

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Professoren und anderen Führungskräften im Bereich Physik zu knüpfen. Besuche Konferenzen oder Seminare, um dich mit Fachleuten auszutauschen und mehr über die aktuellen Herausforderungen und Trends im Institut zu erfahren.

Verstehe die Struktur der Universität

Informiere dich über die organisatorische Struktur der Johannes Gutenberg-Universität und die spezifischen Abläufe im Institut für Physik. Ein tiefes Verständnis der administrativen Prozesse wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews kompetent aufzutreten.

Bereite dich auf strategische Fragen vor

Da die Position eine beratende Rolle beinhaltet, solltest du dir Gedanken über strategische Entwicklungen im Bereich der Physik und deren Auswirkungen auf die Forschung machen. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du die digitale Transformation im Institut unterstützen kannst.

Zeige deine Führungskompetenz

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn vor, die deine Erfahrungen in der Personalführung und im Finanzmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Teams erfolgreich geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführer in des Instituts für Physik

Führungskompetenz
Kommunikative Kompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse in der akademischen Selbstverwaltung
Erfahrung in der Verwaltung technischer Infrastruktur
Finanzmanagement
Personalführung
Strategisches Denken
Projektmanagement
Digitale Transformation
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Englischkenntnisse auf hohem Niveau
Teamfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Geschäftsführers am Institut für Physik wichtig sind.

Individuelles Anschreiben verfassen: Erstelle ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der akademischen Selbstverwaltung und im Finanzmanagement ein, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung und Führung, sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest

Vorbereitung auf die Fragen zur Führungskompetenz

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Verantwortungsbewusstsein zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeit zur Leitung von Teams und zur Verwaltung von Ressourcen zeigen.

Kenntnis der Institution und ihrer Strukturen

Informiere dich gründlich über das Institut für Physik und seine aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Institution verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.

Kommunikative Kompetenz demonstrieren

Da die Rolle eine starke kommunikative Kompetenz erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien in verschiedenen Situationen zu erläutern.

Digitale Transformation ansprechen

Da die digitale Transformation ein wichtiger Aspekt der Verwaltung ist, solltest du Ideen und Erfahrungen mitbringen, wie du diese Transformation aktiv gestalten kannst. Diskutiere, welche Technologien oder Prozesse du implementieren würdest, um die Effizienz zu steigern.

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