Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Digitalisierung

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Kanzlerin / Stabsstelle Digitalisierung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Digitalisierung

in Vollzeit (100 %)

Die zentrale Verwaltung der JGU steht mit der Digitalen Transformation vor einem tiefgreifenden Veränderungsprozess. Verwaltungsprozesse werden in Zusammenarbeit mit den fachlich verantwortlichen Einheiten sowie dem Rechenzentrum der JGU oder externen IT-Dienstleistern verschlankt und digitalisiert. Ziel der Stabsstelle sind effiziente, digitale und nutzerorientierte Verwaltungsprozesse an der JGU.

Die Stabsstelle Digitalisierung ist eine Stabsstelle der Kanzlerin. Die Aufgaben der Stabsstelle umfassen die Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten insbesondere in der Zentralen Verwaltung der JGU. An der JGU ist der CIO für die Auswahl, Einführung und den Einsatz der Informations- und Kommunikationssysteme sowie die Gestaltung von IT-unterstützten Geschäfts- und Verwaltungsprozessen verantwortlich. Die Stabsstelle Digitalisierung arbeitet dem CIO und der Kanzlerin inhaltlich zu und unterstützt diese bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.

Als Leiter*in sind Sie für die fachliche und personelle Leitung sowie die Projekte der Verwaltungsdigitalisierung verantwortlich. In Abstimmung mit dem CIO und der Kanzlerin übernehmen Sie ebenso Grundsatzaufgaben im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung und erarbeiten Präsidiumsvorlagen.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und personelle Leitung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Stabsstelle Digitalisierung mit vier Mitarbeitenden
• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Koordination der Projekte der Verwaltungsdigitalisierung inkl. Ressourcenmanagement sowie Qualitätssicherung und Dokumentation
• Kontinuierliche Analyse des Standes der Verwaltungsdigitalisierung an der JGU und der sich daraus ergebenden Digitalisierungsprojekte sowie Erarbeitung von Vorschlägen zur Projektpriorisierung
• Bearbeitung von Grundsatzfragen der Digitalisierung in den Bereichen
  • rechtliche Rahmenbedingungen
  • hochschulpolitische Rahmenbedingungen und Initiativen
• Erstellung von Präsidiumsvorlagen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung und Erarbeitung von regelhaften Berichten
• Vernetzung und Vertretung der JGU in Fachgremien und universitätsübergreifenden Arbeitsgruppen auf Landes- und Bundesebene
• Feststellung des Bedarfs und Initiierung von Mitarbeiterschulungen in enger Abstimmung mit der Abteilung Personalentwicklung

Ihr Profil:

• vorzugsweise abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss) oder stattdessen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement und der Digitalisierung und Vereinfachung von (Verwaltungs)-Prozessen
• Erfahrung im Prozess- und Workflowmanagement
• Kenntnisse organisationstheoretischer Aufgabenstellungen und IT-gestützter Lösungsansätze
• Erfahrungen in der Konzeption, Planung und Realisierung von Softwarelösungen und deren Architekturen
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Erfahrung im Umgang mit Gremien einer Hochschule und verschiedenen Akteuren der Landespolitik von Vorteil
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen der Digitalisierung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Service- und Teamorientierung

Wir bieten Ihnen:

• Möglichkeit, die zukünftigen Prozesse der JGU mitzugestalten
• eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten und motivierten Team
• sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit umfassenden Zusatzleistungen, wie vor allem
  • die Zahlung einer Jahressonderzahlung,
  • die Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL,
  • die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets sowie
  • umfangreiche Personalentwicklungsangebote.
• familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie beispielsweise flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Stelle wird nach EG 14 TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 05.03.2025.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Ines Fieker, Tel: 06131/39-22202 oder E-Mail: fieker(AT)uni-mainz.de.

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