Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts in allen administrativen Belangen
- Verwaltung und Überwachung des Institutshaushalts und der Budgets von Drittmittelprojekten
- Betreuung der Personalverwaltung des Instituts, einschließlich der Mitwirkung bei Personalauswahl, Einstellung und Onboarding
- Mitwirkung an der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit und der Außendarstellung des Instituts (z.B. Web- und Social Media-Pflege, Veranstaltungsplanung und -management, Erstellung von Informationsmaterialien)
- Übernahme von Planungs- und Verwaltungsaufgaben in den Bachelor- und Master-Studiengängen des Instituts
- Durchführung des Zulassungsverfahrens zu Lehrveranstaltungen
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare dem Aufgabenprofil der Stelle angemessene Qualifikation
- Vertrautheit mit den gängigen Aufgaben im Bereich der Finanz-, Haushalts- und Personalverwaltung sowie Kenntnisse der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen
- sehr gute Kenntnisse
- der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. zur Pflege von Web-Inhalten)
- in der Anwendung gängiger MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen
- des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
- wünschenswert sind Kenntnisse
- im Projektmanagement
- der englischen Sprache
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten sowie Team- und Kritikfähigkeit
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Intelligenz
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und Aufgabenbereiche
Geschäftsführende Assistenz und Lehrveranstaltungsmanager*in (m/w/d) des Deutschen Instituts in Mainz Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die JGU aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem fördert die Universität Vielfalt und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler macht.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team
