Auf einen Blick
- Aufgaben: Schreibarbeiten und Verwaltungstätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovative Institution mit Fokus auf Wissenschaft und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung von Schreibarbeiten, teilweise mit wissenschaftlichen Spezialausdrücken in deutscher und englischer Sprache
- wissenschaftsunterstützende und administrative Tätigkeiten im Umgang mit Literaturdatenbanken und Fachveröffentlichungen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- sowie organisatorischer und koordinativer Sekretariatsarbeit
- ergänzende Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- technische Organisation, Koordination und Betreuung von Vortragsveranstaltungen und nationalen/internationalen Tagungen
- Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln für das Personalbudget- und Sachzwecke sowie sachgerechte Erledigung aller anfallenden Haushaltsangelegenheiten
- Beschaffung von technischen Geräten für Forschung und Lehre sowie Veranlassung von Reparaturen einschließlich selbständiger Rechnungsabwicklung
- Koordination von Drittmittelprojekten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte*r) wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse: von deutscher Orthografie und Grammatik in Wort und Schrift (mind. B2) sowie Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
- moderner Textverarbeitungssysteme (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- der Beschaffungsrichtlinien, der Inventarordnung und im Haushaltsrecht, insbesondere VOL von Vorteil
- von allen in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- unterschiedlicher Software z. B. MS Teams, Studierendenverwaltung, Pflege der Homepage, Drittmittelverwaltung mit Antragsunterstützung wünschenswert
- der Buchhaltung und des Buchführungssystems MACH oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Gute Kenntnisse: der haushaltsrechtlichen Bestimmungen, Bewirtschaftungsvorschriften sowie Vorgänge bei Drittmittelgeldern wünschenswert
- der ordnungsgemäßen Buchführung sowie die einschlägigen Bestimmungen des HGB und des Umsatzsteuerrechts von Vorteil
- in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- der englischen Sprache
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Mainz Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die JGU aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem fördert die Universität Vielfalt und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler macht.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Mainz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Wenn du auf der Website von Johannes Gutenberg-Universität Mainz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
