Ihre Aufgaben:
- Führung und Organisation des Lehrstuhlsekretariats (inkl. Personalangelegenheiten, Terminorganisation und Korrespondenz, Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung)
- Führung und Verwaltung der Haushaltsmittel einschließlich der Drittmittelkonten des Lehrstuhls
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Seminaren und Tagungen
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
- Erteilung von Auskünften an Studierende sowie Studierendenbetreuung
- Schreibarbeiten nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache (Gutachten, Manuskripte, etc.)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, jeweils im kaufmännischen, verwaltenden oder organisatorischen Bereich
- Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatsangelegenheiten
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats ist wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie sichere Kenntnisse von deutscher Orthografie und Grammatik
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B2-Niveau)
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Programme (Outlook, Word, Excel und Power Point)
- Kenntnisse in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Lehrstuhlsekretariat in Mainz Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die JGU aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem fördert die Universität Vielfalt und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler macht.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team
