Ihre Aufgaben:
- Prüfung der vom Zuständigkeitsbereich (u.a. Fachbereiche, Institute) eingereichten Unterlagen (Rechnungen, Gutschriften, Verträge, sonstige Vorgänge etc.) auf formelle und materielle Richtigkeit
- Buchung aller Geschäftsvorfälle in das an der JGU eingesetzte ERP-System; d. h. die Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Serviceleistung gegenüber den beteiligten Stellen (Fachbereiche, Institute, etc.), u.a.:
- Erteilung von Auskünften
- Unterstützung und Klärung bei auftretenden haushalts- bzw. finanztechnischen Fragen
Ihr Profil:
- vorzugsweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich oder stattdessen langjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- gute Kenntnisse des ERP-Systems MACH Mein-ERP bzw. Bereitschaft zur gründlichen Einarbeitung
- sehr gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht von Vorteil
- gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in Mainz Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die JGU aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem fördert die Universität Vielfalt und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler macht.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team
