Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Bearbeitung von BAföG-Anträgen in einem dynamischen Servicecenter.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz, eine der größten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem inspirierenden akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Ihre Aufgaben:
- Beratung von Studierenden, Ehegatten*innen bzw. Lebenspartner*innen und Eltern, insbesondere zu den geforderten persönlichen Voraussetzungen für den Bezug von Ausbildungsförderung
- Ausgabe von Informationsmaterial
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG), insb.:
- Annahme und formelle Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit der Unterlagen,
- Anforderung fehlender Unterlagen mit entsprechender Fristüberwachung
- Zusammenhangstätigkeiten im Servicecenter
- Organisation des Servicecenters (Terminüberwachung und -planung, Ablage)
- Archivpflege und allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich oder alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen in Bürotätigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse der Hard- und Software im Office-Bereich
zielgruppenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie die folgenden Voraussetzungen und Erwartungen erfüllen:
- Kenntnisse im Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und der Vorschriften, die das BAföG tangieren: z. B. Aufenthaltsgesetz, Freizügigkeits- und Asylgesetz, Sozialgesetzbücher für Renten- und Krankenversicherung, Arbeitsförderung
- gute Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Dienstfahrten
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- ausreichende körperliche Belastungsfähigkeit zur Ausübung der Archivtätigkeiten (Heben von Lasten)
Die Stelle wird nach EG 6 TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, vorzugsweise über unseren Button \"Jetzt bewerben\" bis zum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Prüfungszeugnisse der Schule, Ihrer Berufsausbildung oder Ihres Studiums sowie, Arbeitszeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)) .
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - BAföG Amt - Service Center Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet als eine der großen Universitäten Deutschlands nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld auf einem zentral gelegenen Campus, sondern fördert auch eine lebendige akademische Kultur. Hier haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und von attraktiven Sozialleistungen zu profitieren. Die JGU legt großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, was sie zu einem besonders integrativen Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - BAföG Amt - Service Center erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im BAföG Amt arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Johannes Gutenberg-Universität und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, die wir benötigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - BAföG Amt - Service Center mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin im BAföG Amt zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Arbeit reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen brauchen!
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und alles, was relevant ist. Fehlende Unterlagen können den Prozess verzögern, und das wollen wir beide nicht!
Bewerbung über unsere Website:Nutze unseren 'Jetzt bewerben'-Button auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitet
✨Informiere dich über BAföG
Da die Stelle im BAföG Amt ist, solltest du dir ein gutes Verständnis über das Bundesausbildungsförderungsgesetz aneignen. Informiere dich über die wichtigsten Vorschriften und Abläufe, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Kompetenzen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position wirst du viel mit Studierenden und anderen Interessierten kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Das zeigt, dass du serviceorientiert bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Servicecenter oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
