Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Biologischen Sicherheit und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Mainz mit einem engagierten, interdisziplinären Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Fortbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Mitarbeiter-Angebote.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit gentechnischer Anlagen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,75 Std./Woche):
Wir bieten Ihnen:
- Möglichkeit zur Teilnahme an einer von der Landesbehörde anerkannten Fortbildung zur Sicherheit in der Gentechnik nach Stellenantritt
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Sicherheit gentechnischer Anlagen
- Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Zentralen Beauftragten für Biologische Sicherheit (zBBS)
- Nachverfolgung gentechnikrelevanter Verfahren, insbesondere von Dokumenten- und Unterschriftenläufen
- Mitwirkung bei der Pflege interner gentechnischer Datenbanken
- Organisation des Versands und Empfangs behördlicher Unterlagen
- Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung interner SOPs zu gentechnikrelevanten Abläufen
- Prüfung der Jahresberichte der lokalen BBS und Abgleich mit den internen Datenbanken
- Koordination der Sachkundeaktualisierung verantwortlicher Personen gentechnischer Anlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmannfrau (m/w/d) für Büromanagement oder erfolgreich abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung (analog 3. Einstiegsamt, Verwaltung und Finanzen)
- Verständnis für rechtliche Zusammenhänge, insbesondere im Verwaltungsrecht
- Fähigkeit, komplexe Abläufe zu überblicken, zu strukturieren und zu koordinieren
- Erfahrung in Zeitmanagement, Datenablage und Archivierung
Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Ressort Forschung und Lehre Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Dr. U. Arnold-Fabian.
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Sachbearbeitung (m/w/d) Biologische Sicherheit Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der biologischen Sicherheit bietet. Mit einem engagierten, interdisziplinären Team und zahlreichen Vorteilen wie Fortbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer sehr guten Verkehrsanbindung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Biologische Sicherheit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Biologische Sicherheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Biologische Sicherheit oder Verwaltung hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt. Wenn du beispielsweise Erfahrung im Zeitmanagement oder in der Datenablage hast, sei bereit, diese Situationen zu schildern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Fortbildung oder zu den internen Abläufen können besonders relevant sein.
✨Sei pünktlich und professionell
Achte darauf, pünktlich zum Interview zu erscheinen, egal ob es persönlich oder virtuell ist. Kleide dich angemessen und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
