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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Zahlungsverkehr, inklusive Prüfen von Kassenanordnungen und Auslandszahlungen.
- Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz, eine der größten Universitäten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt einer renommierten Universität und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Buchhaltung wünschenswert.
- Andere Informationen: Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit exzellenten Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Die Landeshochschulkasse Mainz (LHSK) nimmt die Kassenaufgaben für den gesamten Hochschulbereich des Landes Rheinland-Pfalz wahr. Sie ist ein selbständiger Teil der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und untersteht deren Kanzlerin.
Ihre Aufgaben:
- buchhalterische Tätigkeiten, u.a. Prüfen von Kassenanordnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Zuordnen von Zahlungseingängen auf Sollstellungen bzw. Verwahrbuchungen
- Auflösen von Verwahrfällen
- Buchen von Buchausgleichen mit umfangreichen Datensätzen
- Ausfertigung von Auslandszahlungsaufträgen (in Euro und in fremden Währungen)
- Bearbeitung von Aufgaben im Vollstreckungswesen wie das Einleiten eines Mahnverfahrens durch Ausfertigung von Mahnbescheiden, Wohnsitzermittlung von Zahlungspflichtigen, Ausfertigung von Vollstreckungsankündigungen
- Serviceleistungen für Hochschulen/Universitäten (z.B. Erstellung von Titelbuchauszügen oder Verwahrbuchauszügen, Erteilung von Auskünften über den Stand von Einzahlungen/Auszahlungen/Verwahrungen)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr ist wünschenswert
- gute Kenntnisse auf dem Gebiet des staatlichen Haushalts- und Kassenrechts, insbesondere des Teils IV der Landeshaushaltsordnung (LHO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse der einschlägigen Datenschutzvorschriften
- Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Mahn- und Vollstreckungswesens
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Die Stelle wird nach EG 6 TV-L vergütet und ist als Elternzeitvertretung befristet.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)).
Benefits:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Partizipative und offene Betriebskultur
- Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr Arbeitgeber: Johannes Gutenberg University Mainz
Kontaktperson:
Johannes Gutenberg University Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Johannes Gutenberg-Universität Mainz und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für die Buchhaltung und Zahlungsverkehr interessierst und was dich an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten (Arbeits-)Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Tätigkeiten und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in deutscher Sprache vorliegen, wenn nötig.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unseren Button „Jetzt bewerben“ auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg University Mainz vorbereitest
✨Informiere dich über die JGU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Johannes Gutenberg-Universität Mainz verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, ihre Struktur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht
Da Kenntnisse im staatlichen Haushalts- und Kassenrecht wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Bestimmungen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Bereitschaft zur Einarbeitung in diesen Bereich kommunizieren kannst, falls du noch nicht alle Details kennst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld. Fragen zu flexiblen Arbeitszeiten oder zur Teamdynamik können hier besonders aufschlussreich sein.