Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Zahlungsverkehr, inklusive Prüfen von Kassenanordnungen und Auslandszahlungen.
- Unternehmen: Johannes Gutenberg-Universität Mainz, eine der größten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt einer renommierten Universität und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Buchhaltung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Die Landeshochschulkasse Mainz (LHSK) nimmt die Kassenaufgaben für den gesamten Hochschulbereich des Landes Rheinland-Pfalz wahr. Sie ist ein selbständiger Teil der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und untersteht deren Kanzlerin.
Ihre Aufgaben:
- buchhalterische Tätigkeiten, u.a. Prüfen von Kassenanordnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Zuordnen von Zahlungseingängen auf Sollstellungen bzw. Verwahrbuchungen
- Auflösen von Verwahrfällen
- Buchen von Buchausgleichen mit umfangreichen Datensätzen
- Ausfertigung von Auslandszahlungsaufträgen (in Euro und in fremden Währungen)
- Bearbeitung von Aufgaben im Vollstreckungswesen wie das Einleiten eines Mahnverfahrens durch Ausfertigung von Mahnbescheiden, Wohnsitzermittlung von Zahlungspflichtigen, Ausfertigung von Vollstreckungsankündigungen
- Serviceleistungen für Hochschulen/Universitäten (z.B. Erstellung von Titelbuchauszügen oder Verwahrbuchauszügen, Erteilung von Auskünften über den Stand von Einzahlungen/Auszahlungen/Verwahrungen)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr ist wünschenswert
- gute Kenntnisse auf dem Gebiet des staatlichen Haushalts- und Kassenrechts, insbesondere des Teils IV der Landeshaushaltsordnung (LHO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse der einschlägigen Datenschutzvorschriften
- Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Mahn- und Vollstreckungswesens
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Die Stelle wird nach EG 6 TV-L vergütet und ist als Elternzeitvertretung befristet.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)).
Benefits:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Partizipative und offene Betriebskultur
- Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr Arbeitgeber: Johannes Gutenberg University Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die sich in der Neueren deutschen Literaturwissenschaft engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre sowie einem umfangreichen Personalentwicklungsangebot fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und legt Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Studiengängen und internationalen Kooperationen macht die JGU zu einem attraktiven Arbeitgeber für akademische Talente.
Kontaktdaten:
Johannes Gutenberg University Mainz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Johannes Gutenberg University Mainz, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Johannes Gutenberg University Mainz deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Johannes Gutenberg University Mainz in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Johannes Gutenberg University Mainz arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg University Mainz vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Johannes Gutenberg University Mainz konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Johannes Gutenberg University Mainz hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Johannes Gutenberg University Mainz, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
