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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for lectures and research projects at JGU.
- Arbeitgeber: Join the vibrant Johannes Gutenberg-Universität Mainz, a leading university in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a supportive international team, and extensive development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic academic culture with diverse responsibilities and impactful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative training or equivalent experience; strong German and English skills required.
- Andere Informationen: Position is permanent, offers a job ticket, and welcomes diverse applicants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
FB 03: Rechts- und Wirtschaftswissenschaften / Bereich Volkswirtschaftslehre der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
in Teilzeit (75 %)
Sie bewerben sich bei den Lehrstühlen für Makroökonomik und International Finance. Unsere Hauptaufgaben liegen in der Forschung und Lehre. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die administrative Betreuung von großen Lehrveranstaltungen und die Organisation von Forschungsprojekten sowie internationalen Tagungen.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls, insbesondere Hausarbeiten und Klausuren
- persönliche Beratung von Studierenden in Studien-, Prüfungs- und Förderangelegenheiten
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
- Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache
- Dienstreisegenehmigungen und -abrechnungen sowie weitere Tätigkeiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- buchhalterische Kenntnisse
- Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten
- gute Kenntnisse von einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme)
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats ist wünschenswert
- von Vorteil sind Kenntnisse im (digitalen) Projektcontrolling und -management
Wir bieten Ihnen:
- vielseitige Aufgaben
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen und (familien-)freundlichen Team auf dem Universitätscampus der JGU
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 06.01.2025 , vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)).
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Philip Sauré oder Herrn Prof. Klaus Wälde, Tel: 06131 39-20143 oder E-Mail: .
Hinweise zum Datenschutz .
Standort
BRANCHE Erziehung/Aus- & Weiterbildung WEBSITE
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Johannes Gutenberg University Mainz
Kontaktperson:
Johannes Gutenberg University Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation von Projekten konkret darlegen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und Veranstaltungen an der JGU, insbesondere im Bereich Volkswirtschaftslehre. Zeige in deinem Gespräch, dass du Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in EDV-Anwendungen zu demonstrieren. Mache dich mit den gängigen Programmen vertraut, die in der Verwaltung verwendet werden, und überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Informiere dich über die Johannes Gutenberg-Universität Mainz und ihre Lehrstühle für Makroökonomik und International Finance. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Aufgaben, die du übernehmen würdest.
Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich der Verwaltung und Organisation.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevante Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch deutlich erkennbar sind.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, einschließlich Arbeitszeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg University Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Verwaltungsmitarbeiter*in übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du deine Sprachkenntnisse effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
