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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die rechte Hand der Klinikleitung und manage das Front-Office.
- Arbeitgeber: Eine innovative Klinik mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und offener Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage/Jahr und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, kreative Freiheit und die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Organisation beizutragen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit, E-Learning-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Ihr Multitasking-Talent macht Sie zu einem unerlässlichen Partner und zur „rechten Hand“ der Klinikleitung. Sie wirken als Schlüsselfigur zwischen dem Office, Kooperationspartnern, Geschäftsführung (GF) und den Mitarbeitenden des Krankenhauses.
- Führung des „Front-Office“ und Sicherstellung von strukturierten Abläufen im GF-Assistenzbereich
- Eigenverantwortliches Bearbeiten aller administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Planung und Koordination von Terminen sowie laufender Geschäftsvorgänge
- Planung und Koordination von Meetings, u.a. auch Protokollführung, Veranstaltungen und Events
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Versicherungsmanagement
- Selbstständige Projektarbeit
Ihre Möglichkeiten
- Verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet
- Selbstständiges und kreatives Arbeiten
- Einbringung von Ideen und Konzepten und aktive Mitwirkung an der Entwicklung der Organisation
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Einbringen und weiterentwickeln ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse
- Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung
- E-Learning (CNE-Thieme)
Unsere Vorstellungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement) oder Ähnliches
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auch im Klinikbereich
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Loyalität, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige Arbeitsweise und Stressresistenz
- Überzeugendes, freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie allgemeines digitales Verständnis
Unsere Zusammenarbeit
- Beginn zum schnellstmöglichen Zeitpunkt
- Unbefristete Anstellung
- Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge (KlinikRente)
- Attraktive Vergütung (Tarif)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Nur so können wir den Datenschutz gewährleisten und den Bewerbungseingang zügig bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Kosten rund um das Bewerbungsverfahren nicht erstatten können.
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Johannes Kamenz
Kontaktperson:
Johannes Kamenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast, um zu demonstrieren, dass du die 'rechte Hand' der Klinikleitung sein kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus dem Gesundheitswesen oder der Klinikbranche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit diesen Programmen zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Organisation und ihre Mission verstehst, wird das dein Interesse und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistent/in der Geschäftsführung unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich ein und betone deine Fähigkeiten im Multitasking und in der Organisation.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerberportal des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Kamenz vorbereitest
✨Zeige dein Multitasking-Talent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und in der Lage bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Sei die Schnittstelle
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern fungieren kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Informationen effektiv weitergegeben hast.
✨Präsentationen und Protokolle
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit der Erstellung von Präsentationen und Protokollen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu kommunizieren, und bringe Beispiele für erfolgreiche Meetings oder Veranstaltungen, die du organisiert hast.
✨Technisches Verständnis
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und anderen digitalen Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Software zu nennen, mit denen du vertraut bist, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
