Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ihr Multitasking-Talent macht Sie zu einem unerlässlichen Partner und zur „rechten Hand“ der Klinikleitung. Sie wirken als Schlüsselfigur zwischen dem Office, Kooperationspartnern, Geschäftsführung (GF) und den Mitarbeitenden des Krankenhauses.

• Führung des „Front-Office“ und Sicherstellung von strukturierten Abläufen im GF-Assistenzbereich
• Eigenverantwortliches Bearbeiten aller administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Planung und Koordination von Terminen sowie laufender Geschäftsvorgänge
• Planung und Koordination von Meetings, u.a. auch Protokollführung, Veranstaltungen und Events
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Versicherungsmanagement
• Selbstständige Projektarbeit

Ihre Möglichkeiten

• Verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet
• Selbstständiges und kreatives Arbeiten
• Einbringung von Ideen und Konzepten und aktive Mitwirkung an der Entwicklung der Organisation
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Einbringen und weiterentwickeln ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse
• Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung
• E-Learning (CNE-Thieme)

Unsere Vorstellungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement) oder Ähnliches
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auch im Klinikbereich
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Loyalität, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige Arbeitsweise und Stressresistenz
• Überzeugendes, freundliches und souveränes Auftreten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie allgemeines digitales Verständnis

Unsere Zusammenarbeit

• Beginn zum schnellstmöglichen Zeitpunkt
• Unbefristete Anstellung
• Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge (KlinikRente)
• Attraktive Vergütung (Tarif)
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Wir freuen uns auf Sie!

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