Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner*in für Dienstreisen und Abrechnung, optimiere Prozesse und führe Schulungen durch.
- Unternehmen: Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung mit einem inspirierenden Campus.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten, bezahlte Mittagspause und ein gesundes Essensangebot.
- Weitere Informationen: Stabile Arbeitgeberin mit tollen Karrierechancen und einem breiten kulinarischen Angebot.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung mit 27.000 Studierenden und 4.500 Mitarbeitenden. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung im Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden (unbefristete Einstellung).
Organisationseinheit: Personalcontrolling und Personalabrechnung
Eintrittsdatum: ehestmöglich
Das Dienstreisemanagement ist ein Bestandteil des Referats Abrechnung und bildet gemeinsam mit der Abrechnung einen vielseitigen Aufgabenbereich. Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die idealerweise bereits Erfahrung im Dienstreisemanagement mitbringt, Einblicke in die Abrechnung gewinnt und die Zusammenarbeit zwischen beiden Bereichen aktiv unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
- Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
- Optimierung von Prozessen und Richtlinien
- Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
- Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
- Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
- Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung
Ihr Profil:
- Sehr gute kaufmännische Qualifikation mit Abschluss auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, bestenfalls an einer Hochschule
- Grundkenntnisse Arbeitsrecht
- Abgeschlossener Personalverrechner*in
- Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Operativ und tatkräftig handelnde Persönlichkeit
- Knowhow in der Digitalisierung von HRM Prozessen erwünscht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist: 02.09.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz
HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung Arbeitgeber: Johannes Kepler Universität Linz
Thermo Fisher Scientific ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die das Leben von Menschen weltweit verbessern. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung geschätzt werden. Darüber hinaus profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen und einem inspirierenden Umfeld, das die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen fördert.
Kontaktdaten:
Johannes Kepler Universität Linz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Johannes Kepler Universität Linz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Johannes Kepler Universität Linz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Johannes Kepler Universität Linz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Kepler Universität Linz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Johannes Kepler Universität Linz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
