lehrstelle verwaltungsassistentin

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Deutsch (Österreich)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Lehrstelle Verwaltungsassistent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (befristet)

Organisationseinheit:

Lehr- und Studienkoordination

Eintrittsdatum:

Befristung von:

Befristung bis:

Anzeigennummer:

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Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Lehr- und Studienkoordination in administrativen Belangen inkl. Aufbereitung von Datenmaterial als Entscheidungsgrundlage, Informationen, Dokumenten und Protokollierung
• Durchführung operativer Verwaltungsarbeiten in diversen IT-Systemen
• Mitwirkung in der Abwicklung und Kontrolle der Lehre
• Beratung der Institute hinsichtlich lehradministrativer Belange
• Mitwirken bei Projekten und Optimierungsvorhaben
• Office-Management und Beschaffungswesen

Ihr Profil:

• Organisatorisches Geschick
• Sehr gute Rechen- und Rechtschreibkenntnisse
• Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
• MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Flexibilität
• Freundliche und gute Umgangsformen
• Kundenorientierung

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt im ersten Lehrjahr brutto € 1.042,60, im zweiten Lehrjahr € 1.240,80 und im dritten Lehrjahr € 1.467,40 (14 x pro Jahr, Stand: 2025)
• Stabile Arbeitgeberin
• Bezahlte Mittagspause und gratis Mittagessen in der BIO Mensa
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung und gratis Parkplätzen
• Gratis Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel in Oberösterreich
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in vielen Bereichen (während der Arbeitszeit)
• Sportkurse während der Arbeitszeit
• Mitarbeiter*innenevents (Ausflüge, Feiern)
• Prämien für gute Leistungen in der Berufsschule und beim Lehrabschluss
• u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum \“Kreis der begünstigt Behinderten\“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Petra Schelenz, T , H , E-Mail:

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT