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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Forschung.
- Arbeitgeber: Johannes Kepler Universität Linz, Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Mindestgehalt von EUR 2.759,20, stabile Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Bezahlte Mittagspause, Sportangebote und Mitarbeiter*innenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an innovativen Projekten auf einem attraktiven Campus.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2759 - 2759 € pro Monat.
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?
Wir suchen:
- Assistent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)
Organisationseinheit: Klinische Abteilung für Translationale Immundermatologie
Eintrittsdatum: 31.08.2026
An der Klinischen Abteilung für Translationale Immundermatologie wird eine Stelle als Assistent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden ausgeschrieben. Als Teil eines jungen, dynamischen Teams unterstützen Sie die Vorständin sowie die Mitarbeiter*innen der Klinischen Abteilung für Translationale Immundermatologie bei administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine universitäre Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
- Verantwortung für die Korrespondenz der Vorständin der Klinischen Abteilung
- Terminkoordination und Reiseorganisation (inklusive Dienstreisebeantragungen)
- Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen, Unterschriften
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Diktate) sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Lehrenden der Klinischen Abteilung im Studium Humanmedizin (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und externe Personen (z.B. Gastärzt*innen)
- Rechnungskontrolle
- Materialbestellung
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
- Verantwortung für die Institutshomepage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, Power-Point, Zoom, Internet-Browser etc.)
- Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder ähnlichen Fachbereichen erwünscht
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist: 03.06.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson: Nähere Auskünfte erteilt Frau Mag.a Martina Hofpointner, martina.hofpointner@kepleruniklinikum.at.
Einsatzadresse: Krankenhausstraße 5, 4020 Linz
BEWERBEN
Assistent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d) Arbeitgeber: Johannes Kepler Universität
Kontaktperson:
Johannes Kepler Universität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Johannes Kepler Universität und die Klinische Abteilung für Translationale Immundermatologie, damit du gezielte Fragen stellen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz sind Organisationstalent und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistent*in? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Kepler Universität vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinische Abteilung für Translationale Immundermatologie verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung du anführen kannst, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Software wie Word, Excel oder PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit Zoom oder anderen Tools, die du teilen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist Kommunikationsgeschick wichtig. Übe, wie du dich klar und strukturiert ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Koordination von Meetings und zur Zusammenarbeit im Team betreffen.