Auf einen Blick
- Aufgaben: Wende Softwareprogramme an und organisiere Termine und Besprechungen.
- Unternehmen: Johannes Kepler Universität Linz, Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung.
- Vorteile: Monatliches Gehalt, gratis Mittagessen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter*innenevents.
- Weitere Informationen: Stabile Arbeitgeberin mit vielen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld auf einem attraktiven Campus.
- Qualifikationen: Organisatorisches Geschick, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1102 - 1527 € pro Monat.
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?
Wir suchen:
- Lehrstelle Verwaltungsassistent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (befristet)
Organisationseinheit: Institut für Umweltrecht
Eintrittsdatum: 01.09.2026
Befristung von: 01.09.2026 bis: 31.08.2029
Ihre Aufgaben:
- Softwareprogramme der elektronischen Datenverarbeitung anwenden
- Termine koordinieren und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
- Kund*innen informieren und betreuen
- Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
- Statistiken und Dateien anlegen und führen
- Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
- Büromaterial beschaffen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
- Office Management
Ihr Profil:
- Organisatorisches Geschick
- Sehr gute Rechen- und Rechtschreibkenntnisse
- Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
- MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Flexibilität
- Freundliche und gute Umgangsformen
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt im ersten Lehrjahr brutto EUR 1.102,60, im zweiten Lehrjahr EUR 1.300,80 und im dritten Lehrjahr EUR 1.527,40 (14 x pro Jahr, Stand: 2026)
- Stabile Arbeitgeberin
- Bezahlte Mittagspause und gratis Mittagessen in der BIO Mensa
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung und gratis Parkplätzen
- Gratis Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel in Oberösterreich
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in vielen Bereichen (während der Arbeitszeit)
- Sport und Bewegung (auch während der Arbeitszeit)
- Mitarbeiter*innenevents
- Prämien für gute Leistungen in der Berufsschule und beim Lehrabschluss
- u.v.m.
Ende Bewerbungsfrist: 01.07.2026
Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Platz für deine Zukunft? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Petra Schelenz, T +43 732 2468 3401, H +43 664 602468470, E-Mail: lehrlingswesen@jku.at zur Verfügung.
Ansprechperson: Nähere Auskünfte erteilt Petra Schelenz, T +43 732 2468 3401, H +43 664 602468470 E-Mail: lehrlingswesen@jku.at.
Einsatzadresse: Altenberger Straße 69, 4040 Linz
Lehrstelle Verwaltungsassistent*in (befristet) (m/w/d) Arbeitgeber: Johannes Kepler Universität
Die Johannes Kepler Universität Linz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine stabile Anstellung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Campus mit exzellenter Verkehrsanbindung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich während Ihrer Lehrzeit durch vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiter*innenevents weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer bezahlten Mittagspause, kostenlosem Mittagessen in der BIO Mensa und Prämien für gute Leistungen, was die JKU zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Zukunft macht.
Kontaktdaten:
Johannes Kepler Universität Recruiting-Team
