Leitung der Geschäftsstelle im Projekt Personalisierte Technische Medizin (vorerst befristet, mit Option auf Verlängerung) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?

Wir suchen:

• Leitung der Geschäftsstelle im Projekt Personalisierte Technische Medizin im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (vorerst befristet, mit Option auf Verlängerung)

Um den wachsenden Herausforderungen in der personalisierten medizinischen Versorgung mit technologiebasierter Forschung und Entwicklung zu begegnen, wurde eine interdisziplinäre OÖ Forschungsinitiative Personalisierte Technische Medizin (PTM) ins Leben gerufen. Diese vereint die wissenschaftliche Expertise und Innovationskraft der Johannes Kepler Universität Linz, der Fachhochschule Oberösterreich, der Interdisciplinary Transformation University Austria (IT:U), des Kepler Universitätsklinikums und wird seitens des Landes Oberösterreich und der Wirtschaftskammer OÖ unterstützt. Zur Abwicklung, Steuerung und Kooperation der Projekte im sog. PTM-Lab, wird eine Geschäftsstelle eingerichtet, die zentrale Prozesse organisiert und die wissenschaftliche Leitung in ihrer Umsetzung unterstützt. Für diese zentrale Aufgabe wird eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit gesucht, die der Bereichsleitung Medizin im Vizerektorat für Medizin organisatorisch zugeordnet ist. Die Leitung der Geschäftsstelle ist vorerst bis 31.12.2033 befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Geschäftsstelle des PTM-Labs
• Unterstützung der Wissenschaftlichen Leitung und wissenschaftlichen Koordination in organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Aufbau und Management der Freigabe-, Projektabwicklungs- und Evaluierungsprozesse
• Organisation und Abwicklung von Calls
• Erstellung der Jahresbudgets und der mittelfristigen Finanzvorschau
• Verantwortlich für das Finanz-, Projekt- und Personalcontrolling samt Monitoring und Reporting
• Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlicher Leitung, wissenschaftlicher Koordination, Projektgruppen und Steuerungsboard
• Drehscheibe zu internen und externen Stakeholdern der OÖ Forschungsinitiative PTM
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, in der Öffentlichkeitsarbeit etc.
• Bereitschaft zur Mitwirkung an ausgewählten Sonderaufgaben im Geschäftsbereich Medizin

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes (Hochschul-)Studium bevorzugt im Wirtschaftsbereich oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Finanz- und Controllingbereich
• Erfahrung im Projektmanagement und im Controllingbereich
• Erfahrung im Aufbau neuer Strukturen und Prozesse
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS, insbesondere Excel
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP
• Sehr gute Deutsch- (Niveaustufe C1) und gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1) in Wort und Schrift
• Kommunikativ und serviceorientiert
• Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbare Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 4.039,00 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa, Regelstufe 1)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 07.01.2026

Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson: Nähere Auskünfte erteilt Wissenschaftlicher Koordinator: em. o. Univ.Prof. DI Dr. Gustav Pomberger, T: +43 (0) 664 4230137, gustav.pomberger(at)jku.at oder gustav.pomberger(at)fh-ooe.at sowie Vizerektorat für Medizin: Mag.a Lisa Kattnigg, T +43 732 2468 3357, E-Mail: lisa.kattnigg@jku.

Einsatzadresse: Krankenhausstraße 5, 4020 Linz