Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Förderprojekt-Management und Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: Die JKU Linz ist Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Mittagspause und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team auf einem attraktiven Campus.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 09.04.2025; Menschen mit Beeinträchtigung werden besonders berücksichtigt.
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?
Wir suchen: Mitarbeiter*in für Postaward-Management im Beschäftigungsausmaß von 12 Wochenstunden (unbefristete Einstellung).
Organisationseinheit: Forschungsservice und Wissenstransfer
Eintrittsdatum: 15.04.2025
Das Research Support Office unterstützt und begleitet die Wissenschafter*innen der JKU bei der Einwerbung von Fördermitteln für wissenschaftliche Projekte. Seit kurzem bieten wir auch Unterstützung bei der Projektabwicklung und suchen dafür nun Verstärkung!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Förderprojekt-Management
- Schnittstelle zu Fördergeber*innen, allfälligen externen grant managers, eingebundenen Abteilungen im Haus
- Unterstützung bei Projektcontrolling und Reporting
- Begleitung Projektaudits
- Aktive Mitwirkung an der Neu-Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Konzipierung und Durchführung von Schulungen für Referent*innen an Instituten
Ihr Profil:
- Studium oder gleichwertige für die Stelle einschlägige Ausbildung
- Erfahrung in der Abwicklung von großen Förderprojekten und/oder im Projektmanagement im wissenschaftlichen Bereich wünschenswert
- Sichere Beherrschung sowohl der deutschen als auch der englischen Sprache und Rechtschreibung (jeweils mind. Niveaustufe C1)
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit; Zahlenaffinität
- Transparente und professionelle Kommunikation, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Teamorientierung und Serviceorientierung
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 3.390,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende: 09.04.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson: Für nähere Auskünfte kontaktieren Sie bitte Mag.a Isabella Staska, T +43 732 2468-3396, E-Mail: isabella.staska@jku.at.
Einsatzadresse Altenberger Straße 69, 4040 Linz
Mitarbeiter*in für Postaward-Management (unbefristete Einstellung) (m/w/d) Arbeitgeber: Johannes Kepler Universität
Kontaktperson:
Johannes Kepler Universität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für Postaward-Management (unbefristete Einstellung) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Postaward-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Förderprojekte und -trends in der Wissenschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du zur Optimierung von Arbeitsprozessen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder unterstützt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das ist besonders wichtig für die Schnittstellenfunktion in dieser Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für Postaward-Management (unbefristete Einstellung) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, dass du in deinem Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse im Umgang mit Förderprojekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten möchtest und wie du zur Optimierung von Arbeitsprozessen beitragen kannst.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate bei, die deine Niveaustufen belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Kepler Universität vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Postaward-Managements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Optimierung von Arbeitsprozessen beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.
