Projekt-Referent*in (befristet auf 2 Jahre) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?

Wir suchen eine*n Projekt-Referent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (befristet auf 2 Jahre) zur Unterstützung der Abteilung für Quantum Computing am Fachbereich Informatik. Quantenwissenschaften gehören zu den spannendsten Technologiefeldern unserer Zeit. Unser interdisziplinäres Team arbeitet an der Schnittstelle von Informatik, Physik und Mathematik und entwickelt neue Ansätze für zentrale Herausforderungen in Wissenschaft und Anwendung. In dieser Rolle unterstützen Sie Forschungsprojekte organisatorisch und arbeiten eng mit Wissenschaftler*innen, internationalen Partner*innen und Fördergeber*innen zusammen. Sie sorgen dafür, dass Projekte im Hintergrund reibungslos laufen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Fortschritt in einem dynamischen Forschungsumfeld. Die Position eignet sich besonders für Personen, die gerne selbstständig und strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines jungen, internationalen Teams sein möchten.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für Forscher*innen, Partner*innen-Institutionen, Fördergeber*innen
• Budgetkontrolle, Abrechnung und Projektdokumentation
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Administrative Abwicklung der Projekte: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Koordination von Terminen
• Mitarbeit bei Personalprozessen und Reiseabrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse (mindestens B2) sowie Bereitschaft zur internationalen Kommunikation
• Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld gemeinsam mit einem internationalen Team
• Freundliches, offenes Auftreten und Kommunizieren, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Lernbereitschaft
• Von Vorteil: Erfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling sowie sicherer Umgang mit Office Anwendungen

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 29.05.2026

Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Elisabeth Peheim, T +43 732 2468 4734, E-Mail: elisabeth.peheim@jku.at zur Verfügung.