Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen unserer Schulen übernehmen.
- Unternehmen: Staatlich anerkannte Berufskollegs im Sozial- und Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und hohe Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit einer sinnstiftenden Tätigkeit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Finanzwesen und analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Johannes-Kessels-Akademien sind staatlich anerkannte Berufskollegs für Ausbildungen im Sozial- und Gesundheitswesen mit Standorten in Essen-Werden und Gladbeck. Seit 1990 verantworten wir als privater, katholischer Schulträger den reibungslosen und nachhaltigen Betrieb dieser beiden Schulen. Das Vorhalten der Lehrkräfte und nicht-pädagogischen Angestellten, die Unterrichtsgarantie mittels Genehmigungen und Verfahren, die Bereitstellung der notwendigen Räumlichkeiten, Sachausstattung und Infrastruktur, das damit verbundene Finanzwesen und die Koordination der verschiedenen dafür notwendigen Dienstleistungen gewährleisten wir als privater Ersatzschulträger.
Für unser kleines Team in der Geschäftsstelle in der Essener Innenstadt suchen wir ab sofort eine erfahrene und routinierte Person (m/w/d) für unsere Buchhaltung / Finanz-/Rechnungswesen & Controlling mit folgenden Aufgabenbereichen:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich das gesamte Finanz- und Rechnungswesen unseres Schulträgers:
- Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung inkl. Lohnintegration
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartalsabschlüssen nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften
- Selbstständige Erstellung der Bilanz sowie des Jahresabschlusses nach HGB
- Aufstellung, Fortschreibung und Überwachung der Haushaltspläne für die Bezirksregierungen
- Erstellung der Jahresrechnungen einschließlich der erforderlichen Auswertungen und Nachweise für die Bezirksregierungen
- Überwachung der Liquiditätsentwicklung
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung sowie kontinuierliche Prüfung und Optimierung der buchhalterischen Prozesse
- Laufendes Finanzcontrolling für beide Schulen mit Überwachung der Budgets und der Ausgaben auf den einzelnen Kostenstellen und Konten
- Analyse der Kostenentwicklung sowie Identifikation von Einsparpotenzialen und wirtschaftlichen Optimierungsmöglichkeiten
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und öffentliche Zuwendungsgeber
- Zusammenarbeit mit Geschäftsstellenleitung in allen haushalts- und finanzrelevanten Angelegenheiten
Wir wünschen uns von Ihnen:
- mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen einschließlich Bilanzierung und Jahresabschluss, um das Finanz- und Rechnungswesen unseres Schulträgers eigenständig zu verantworten
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- ein Bachelorabschluss im Finanz-/Rechnungswesen, eine kfm. Ausbildung und Fortbildung Bilanzbuchhaltung oder ein vergleichbarer Abschluss
- sicherer Umgang mit MS Excel
- Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssoftware (DATEV, Simba, Sage o. Ä.)
- Kenntnisse des Ersatzschulrechts bzw. die Bereitschaft, sich in die rechtlichen Grundlagen der Ersatzschulfinanzierung einzuarbeiten
- Neugier, die Ersatzschulträgerschaft mit ihren vielen Facetten – auch außerhalb Ihres beschriebenen Aufgabenbereichs – kennenzulernen
- Bereitschaft, in einem kleinen Team eng zusammenzuarbeiten
- Fähigkeit, komplexe Abläufe und Vorgänge eigenverantwortlich mit großer Sorgfalt und Präzision durchzuführen
- Identifizierung mit den Zielen der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- hohe Eigenverantwortung
- kurze Entscheidungswege
- kleines engagiertes Team
- sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung im Umfang von ca. 75%
- einen modernen Arbeitsplatz in einer professionellen Infrastruktur
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. mobiler Arbeit
- eine leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR
- attraktive Zusatzleistungen wie Dienstradleasing, Zuschuss zum DeutschlandTicket Job oder Parkticket, und betriebliche Altersversorgung
- eine gezielte Einarbeitung inkl. Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung
- eine exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wenn wir Sie mit dieser Beschreibung angesprochen haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits-, Hochschul-, Ausbildungszeugnisse) bis zum 15.08.2026 ausschließlich per E-Mail an daniela.rose@caritas-essen.de.
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Daniela Rose unter der Rufnummer 0201 810 28 - 165 gerne zur Verfügung.
Auf höchste Diskretion können Sie sich bei uns verlassen. Die Berücksichtigung von Sperrvermerken ist selbstverständlich.
Buchhaltung / Finanz-/Rechnungswesen & Controlling Arbeitgeber: Johannes-Kessels-Akademie e.V.
Die Johannes-Kessels-Akademien bieten Ihnen als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld im Bildungsbereich, in dem Sie eigenverantwortlich und kreativ arbeiten können. Mit einem kleinen, engagierten Team in der Essener Innenstadt profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Infrastruktur und gezielten Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, einen sinnstiftenden Beitrag zur Bildung zu leisten und sich in einem wertschätzenden Arbeitsklima weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Johannes-Kessels-Akademie e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Buchhaltung / Finanz-/Rechnungswesen & Controlling erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Johannes-Kessels-Akademie e.V. kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Johannes-Kessels-Akademie e.V. und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhaltung / Finanz-/Rechnungswesen & Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Johannes-Kessels-Akademie e.V., deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Johannes-Kessels-Akademie e.V. einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Johannes-Kessels-Akademie e.V. zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes-Kessels-Akademie e.V. vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Johannes-Kessels-Akademie e.V. zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
