Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation für die Geschäftsführung in einem innovativen Familienunternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexibilität, unbefristeter Vertrag, moderne Büros und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Gesundheitsangebote für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines starken Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz auf Managementebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen ist auch die Geschäftsführung bei uns Familiensache – Verlässlichkeit ist uns dabei besonders wichtig. Als Management-Assistenz (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung, arbeiten eng mit ihr zusammen und werden für sie zu einer vertrauten, verlässlichen Konstante im Arbeitsalltag. Mit Umsicht und Zuverlässigkeit tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem innovativen Unternehmen schätzt und dabei jederzeit den Überblick behält.
Ihre Aufgaben als Management-Assistenz (m/w/d):
- Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Priorisierung von Terminen und Kalendern der Geschäftsführung
- Komplettorganisation nationaler und internationaler Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Reporting und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Koordination und Steuerung interner sowie externer Schnittstellen auf allen Ebenen
- Sicherer und lösungsorientierter Umgang mit kurzfristigen Themen und sich verändernden Anforderungen im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsposition auf Managementebene
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Darüber hinaus von Vorteil:
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen bei parallel laufenden Themen
- Loyalität, Verlässlichkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicheres, situationsangemessenes Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Souveränität und pragmatische Lösungsorientierung auch in arbeitsintensiven Phasen
- Vorausschauendes Denken und proaktives Handeln
Darauf können Sie sich freuen:
- Flexibilität: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung: Modern ausgestattete Büros und Arbeitswelten, die Raum für Kreativität und Austausch bieten
- Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote, damit Sie beruflich und persönlich wachsen können
- Unternehmenskultur: Wir setzen auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Teamgeist & Gemeinschaft: Erleben Sie ein starkes Miteinander bei regelmäßigen Firmenevents. Bei uns sind Sie nicht nur Kollege (m/w/d) – Sie sind Teil einer starken Gemeinschaft
- Gesundheit & Vorsorge: Ob Krankenzusatzversicherung, Sportnavi oder Dienstradleasing – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Zudem bieten wir Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
Warum LÜBBERING?
Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte, Arbeitswelt und Mitarbeitenden. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.
Management-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Johannes-L
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bietet LÜBBERING eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Verlässlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie individuelle Weiterbildungsangebote fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wachstum. Genießen Sie moderne Arbeitsumgebungen und regelmäßige Firmenevents, die das starke Miteinander in unserem innovativen Unternehmen unterstreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Johannes-L, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Johannes-L im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Johannes-L echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Johannes-L zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Johannes-L reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes-L vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Johannes-L tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
