Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse und begleite den gesamten Employee Lifecycle eigenständig.
- Unternehmen: LÜBBERING - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines starken Teams mit regelmäßigen Firmenevents und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine Ideen, um Prozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich sowie mehrjährige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Struktur schaffen. Prozesse voranbringen. Personalarbeit professionell umsetzen. Du arbeitest gerne selbstständig, erkennst Optimierungspotenziale und bringst Themen zuverlässig voran? Du verstehst nicht nur, wie Prozesse funktionieren, sondern auch, warum sie wichtig sind? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere operative Personalarbeit selbstständig begleitet, Prozesse aktiv weiterentwickelt und gemeinsam mit uns moderne und effiziente HR-Strukturen gestaltet.
Das erwartet dich:
- Selbstständige Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse
- Pflege und Weiterentwicklung der digitalen HR-Dokumentation sowie personalrelevanter Systeme
- Organisation und Betreuung administrativer Recruiting- und Ausbildungsprozesse einschließlich Bewerberkommunikation, Terminkoordination und Stellenanzeigenmanagement
- Unterstützung bei Recruiting- und Ausbildungsmessen sowie weiteren Maßnahmen der Personalgewinnung
- Koordination von Terminen, Fristen und organisatorischen Abläufen im Personalbereich
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung operativer HR-Prozesse
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie selbstständige Übernahme und Umsetzung operativer Themen und Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Sehr gutes Verständnis administrativer HR-Prozesse und arbeitsrechtlicher Standardthemen
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren, zu organisieren und zuverlässig umzusetzen
- Freude daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen und pragmatisch weiterzuentwickeln
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
Außerdem erwarten dich:
- Flexibilität: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Moderne Arbeitsumgebung: Modern ausgestattete Büros und Arbeitswelten, die Raum für Kreativität und Austausch bieten.
- Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote, damit du beruflich und persönlich wachsen kannst.
- Unternehmenskultur: Wir setzen auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Teamgeist & Gemeinschaft: Erlebe ein starkes Miteinander bei regelmäßigen Firmenevents. Bei uns bist du nicht nur Kollege (m/w/d) - du bist Teil einer starken Gemeinschaft.
- Gesundheit & Vorsorge: Ob Krankenzusatzversicherung, Sportnavi oder Dienstradleasing - deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Zudem bieten wir Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
Warum LÜBBERING?
Wir setzen auf Innovation, Teamgeist und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte, Arbeitswelt und Mitarbeitenden. Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.
Überzeugt? So geht es weiter: Bewirb dich jetzt - ganz unkompliziert und schnell! Nachdem wir deine Unterlagen gesichtet haben, werden wir uns so schnell wie möglich mit dir in Verbindung setzen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
LÜBBERING zeichnet sich durch Diversität und Internationalität aus. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
HR Specialist Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Johannes Lübbering GmbH
LÜBBERING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen bietet. Unsere offene Unternehmenskultur fördert flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit, während individuelle Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf Teamgeist und Gesundheit, was durch regelmäßige Firmenevents und attraktive Zusatzleistungen wie Krankenzusatzversicherungen und betriebliche Altersvorsorge unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Johannes Lübbering GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Johannes Lübbering GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Johannes Lübbering GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Lübbering GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Johannes Lübbering GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
